WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:   || 2 |

«Цитата, ссылка, библиографическая ссылка, плагиат Порядок написания и оформления ссылок Примеры оформления библиографических ссылок Автосодержание Имя файла Предоставление научных работ для ...»

-- [ Страница 1 ] --

Негосударственное образовательное учреждение

«Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС»

(Институт)

Документация по обеспечению качества

Р – MT Редакционно-издательская деятельность Eпроцесс)

Методические указания по формированию структуры и СМК Р – MT МУ MO/M1 - 4M - 11 оформлению научных работ при подготовке к изданию

УТВЕРЖДЕНО УТВЕРЖДАЮ

на заседании Первый проректор, Учебно-методического совета представитель руководства 18.11.OM11., протокол № P по качеству Е.В. Бешкинская «_»_ OM

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ СТРУКТУРЫ

И ОФОРМЛЕНИЮ НАУЧНЫХ РАБОТ

ПРИ ПОДГОТОВКЕ К ИЗДАНИЮ

СМК Р – MT МУ MO/M1 - 4M - МОСКВА OM Должность Фамилия/ Подпись Дата Руководитель редакционно- Муковнина В.В.

Разработал издательского отдела Проректор по научной работе Салиенко Н.В.

Согласовал Директор Центра управления качеством Иванченко И.Ю.

Проверил Стр. 1 из Версия: 1.M Негосударственное образовательное учреждение «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению научных работ при подготовке к изданию СМК Р – MT МУ MO/M1 - 4M -

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ВИДЫ НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ВУЗАХ

ИЗДАНИЕ НАУЧНЫХ РАБОТ В ИНСТИТУТЕ «МИРБИС»

Система научных изданий

Монография

Сборник научных трудов

Материалы конференции

Тезисы докладов

Автореферат диссертации

Препринт

ТРЕБОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

Требования к монографии

Рецензирование монографии

Аннотация

Оглавление и содержание

Элементы структуры авторского текста

Требования к оформлению авторского текста (например, монографии)

Оформление титульных листов

ISBN, УДК, ББК

Библиографический список

Цитата, ссылка, библиографическая ссылка, плагиат

Порядок написания и оформления ссылок

Примеры оформления библиографических ссылок

Автосодержание

Имя файла

Предоставление научных работ для издания в РИО

Сроки сдачи научных работ для издания

Распределение тиража

Издательская деятельность в филиалах института

ЗАЯВКА В ПЛАН ИЗДАНИЙ ИНСТИТУТА

Заявка в план изданий

Корректировка плана изданий

ОТЧЕТ структурных подразделений о выполнении Плана изданий

Приложение 1. (Ф-1)

Приложение 2. (Ф – 2)

СТАТЬИ

Требования к статьям, издаваемым в сборниках Института МИРБИС

Библиография статьи

Подготовка сборника к изданию

Требования к статьям, публикуемым во внешних журналах

Размещение статей в журналах

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Распределение ответственности и полномочий по основным видам деятельности в процессе реализации Плана научных изданий

Стр. 2 из Версия: 1.M Негосударственное образовательное учреждение «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению

ВВЕДЕНИЕ

Данные методические указания предназначены для научно-преподавательского состава, сотрудников, студентов и слушателей института МИРБИС ведущих научную работу.

Здесь пользователь может найти описание всех элементов научных работ, правила их составления, оформления и работы с ними, что поможет подготовить научную работу, в соответствии с ГОСТами и требованиями института к изданиям.

Организация редакционно-издательской деятельности научных работ в институте осуществляется в соответствии:

v с Частью 4 Гражданского кодекса РФ от 18.12.2006;

· ГОСТ Р 7.0.1-2003 Издания. Знак охраны авторского права, · ГОСТ Р 3.0.3-2005 Издания. Основные элементы, · ГОСТ Р 7.0.4-2006 Издания. Выходные сведения, · ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка, · ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание, · ГОСТ 7.60-2003 Издания. Основные виды, · ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок., · ГОСТ 7.84-2002 Издания. Обложки и переплеты., · ГОСТ 7.86-2003 Издания. Общие требования к издательской аннотации., высшего профессионального образования (далее – ФГОС ВПО), в целях обеспечения качества научных изданий Института.

v отраслевыми и ведомственными документами.

Методические указания обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Института и его филиалами.

Версия: 1.M Методические указания по формированию структуры и оформлению

ВИДЫ НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ВУЗАХ

Приказом № 2219 от 17 июля 2000 г. Министерства образования «Об утверждении образовательных учреждениях высшего профессионального образования подразделяется на следующие виды:

числе:

- фундаментальные научные исследования - экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды;

решения конкретных задач.

Научно - техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения наук

и, техники и производства как единой системы.

Экспериментальные разработки - деятельность, которая основана на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направлена на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование.

Фундаментальные научные исследования, прикладные научные исследования и экспериментальные разработки именуются в дальнейшем научно - исследовательскими работами (НИР).

Научный и Eили) научно - технический результат - продукт научной и (или) научно - технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Научная и Eили) научно - техническая продукция - научный и (или) научно технический результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации.

Особенностями задач научной деятельности вузов и организаций являются:

- наиболее полное привлечение научно - педагогических работников к выполнению научных исследований, способствующих развитию наук, техники и технологий;

- использование полученных результатов в образовательном процессе;

- содействие подготовке научно - педагогических кадров высшей квалификации и повышению научной квалификации научно – преподавательского состава кадров;

- практическое ознакомление обучающихся с постановкой и разрешением научных и исследовательских проблем и привлечение наиболее способных из них к выполнению научных исследований.

ИЗДАНИЕ НАУЧНЫХ РАБОТ В ИНСТИТУТЕ «МИРБИС»

К изданию принимаются ранее не публиковавшиеся авторские научные, научноисследовательские работы, выполненные на высоком научном уровне, содержащие результаты исследований по соответствующей проблематике.

В План изданий научных работ института включаются работы авторов из числа научно-преподавательского состава и сотрудников института.

Студенты, слушатели и др. обучающиеся в Институте имеют возможность публиковать свои работы в журналах и сборниках: статей, материалов конференций и т.п.

Целью издания научной литературы является публикация результатов оригинальных научных и прикладных работ, выполненных в научных организациях или вузах.

– научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

По своему содержанию монография является фундаментальным научным трудом, в котором на основе всестороннего анализа и широких обобщений предшествующих научных работ и крупных новых исследований излагаются последние достижения в разработке научной проблемы. Монография предназначена главным образом для тех ученых и специалистов, профиль научной, педагогической и, возможно, прикладной (например, в области разработки техники) деятельности которых непосредственно связан с исследуемой проблемой.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению – сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ. Сборник научных трудов составляется из научных статей, содержащих ранее неопубликованные результаты исследований по важнейшим научным и научно-техническим проблемам, соответствующим профилю института. Как правило, факультеты института выпускают отдельные тематические сборники по научным направлениям. Целевое назначение сборника – оперативно информировать научное сообщество и специалистов о проводимых научных исследованиях и получаемых при этом результатах. Благодаря этому обеспечивается возможность уже в ходе исследования получить отзыв и при необходимости удостовериться в правильности выбранного направления, закрепить приоритет, осуществить апробацию научных результатов. Круг читателей сборника более широк, чем читателей монографии, и может охватывать все основные читательские категории научного издания. Сборники научных трудов могут быть разовыми или периодическими. Они могут издаваться одним вузом или выходить как межвузовские издания.

рекомендации, решения). В зависимости от характера конференции различают материалы научной, научно-практической конференции и т.п. Содержанием материалов является сформированные в результате проработок и исследований на этапе подготовки к конференции и прошедшие на ней коллективное обсуждение и апробацию. Ценность такой информации в том, что она содержит не только согласованные точки зрения и подходы, но и противоречивые. Следствием этого может стать проблемная ситуация, требующая новых исследований, поиска новых решений. Назначение материалов конференции – закрепление и распространение информации, подытоживающей научные (научно-практические, научнометодические) достижения на определенное время, и доведение до сведения общественности перспективных направлений дальнейших исследований, практической или методической деятельности в данной области. Материалы адресуются в первую очередь участникам конференции, а также другим научным работникам, преподавателям и специалистам, профиль которых соответствует ее теме.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению / сообщений научной конференции Eсъезда, симпозиума) – научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений). Содержанием тезисов являются основные положения, мысли, идеи, выдвигаемые в докладах. Назначение тезисов – предварительное ознакомление участников заблаговременно рассылаются предполагаемым участникам конференции или раздаются во время ее проведения.

– научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.

По содержанию автореферат представляет собой краткое изложение основных положений диссертации (в объеме 1 печ. л. – для кандидатской и 2 печ. л. – для докторской).

Автореферат предназначается для предварительного ознакомления научной общественности с выносимыми на защиту результатами исследований, полученными при выполнении диссертации. Автореферат издается ограниченным тиражом (обычно 100 экз.) и рассылается отдельным ученым и организациям по списку, утвержденному специализированным советом, принявшим диссертацию к защите.

опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

Версия: 1.M Методические указания по формированию структуры и оформлению

ТРЕБОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ

преподавателей и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с институтом.

Все этапы подготовки макета Eокончательное форматирование, корректировка, верстка, макетироваиие, присвоение кодов, оформление и т.д.) научных работ, публикуемых по результатам выполнения грантов и др. коммерческих исследованийX срочных работX работ ученых, не состоящих в трудовых отношениях с институтом и др.

аналогичных работ выполняются на коммерческой основе.

Представленные монографии должны соответствовать следующим критериям:

· монотематичность: полное и системное изложение одной темы или нескольких тесно связанных между собой тем;

· компетентность автора (-ов): монография должна обязательно содержать результаты научных исследований авторов, опубликованные ранее в научных изданиях;

· корректность изложения: должен использоваться современный, принятый научным сообществом понятийный аппарат (терминологии, классификации, номенклатуры, пр.);

· новизна: должны быть представлены новые научные концепции, идеи, оригинальные гипотезы, сформулированные самостоятельно автором (-ами) на основе анализа уже известных (опубликованных, апробированных) научных фактов;

· актуальность: представленные методический аппарат, конкретные результаты и логика их анализа и интерпретации должны соответствовать современному уровню развития науки;

должен базироваться на общепризнанных и воспроизводимых исследовательских технологиях;

· преемственность: автор (-ы) должен (-ы) проанализировать (процитировать) основные соответствующие публикации других исследователей;

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Объем монографии в соответствии с ГОСТ 7.60-2003 должен превышать 5 авторских листов (1 печатный лист – 40 000 знаков, включая пробелы).

Объем коллективной монографии должен превышать 5 авторских листов, при этом материалы 1-го автора должны составлять не менее 1-го печатного листа или не менее страниц.

Определить объем монографии и др. научных работ в печатных листах, можно следующими способами, найдите в пунктах меню программы Word:

· сервис – статистика – «знаков с пробелами»;

· файл - свойства – статистика – «знаков и пробелов»;

Количество считанных знаков с учетом пробелов разделите на 40 000 и получите ориентировочный объем в условных печатных листах. В издательствах и типографиях данные расчеты производятся на оборудовании автоматически.

Вместе с рукописью монографии автор предоставляет две рецензии специалистов по профилю монографии, имеющих ученую степень. Рецензенты не должны работать с авторами и друг с другом в одной организации.

При передаче работы для издания в редакционно-издательский отдел Института МИРБИС сдаются 2-е рецензии доктора или кандидата наук для аспиранта и соискателя ученой степени – кандидата наук, для докторанта и соискателя ученой степени доктора наук - докторов наук.

Рецензия Eв O-х экземплярах):

должна быть напечатана на листе формата А4 и заверена печатью вуза рецензента;

в тексте рецензии должны быть указаны: название работы, ФИО автора; вид работы: монография, статья или др.; ее оценка и подпись рецензента с расшифровкой;

РЕКОМЕНДОВАНА К ПУБЛИКАЦИИ.

Рецензент должен:

1. Оценить актуальность и новизну содержания рукописи. Указать, чем отличается указанное произведение от ранее опубликованных работ на ту же тему.

2. Оценить полноту и достоверность приводимых по данной проблеме сведений.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению 3. Оценить глубину проблемной постановки и решения заявленной проблемы.

4. Оценить значимость полученных результатов, как научную, так и практическую.

5. Дать оценку структуре книги: рубрикации и композиции. Отметить, насколько точна логическая соподчиненность частей текста – разделов, глав, параграфов и т. д.

6. Указать, насколько полно представлены элементы справочно-сопроводительного аппарата: предисловие, указатели, прикнижная аннотация (с читательским адресом), библиографические списки, списки сокращений и условных обозначений, приложения и др.

7. Оценить предисловие, указать, насколько полно отражена в нем проблематика научного исследования.

8. Оценить качество иллюстраций, указать необходимость (или отсутствие необходимости) включения их в книгу.

9. Дать оценку использования в рукописи общепринятой терминологии, норм, правил, стандартов и т. п.

10. Дать оценку литературного стиля изложения материала. Отметить, характерны ли для текста монографии следующие логические качества: доказательность, достоверность, конкретность, логичность, обоснованность, последовательность, связность, системность, точность и т. п.

11. Дать обоснованные выводы о рукописи в целом и при необходимости рекомендации по ее улучшению.

Допускается индивидуальный подход к выбору критериев для оценки монографии рецензентом.

В заключительной части рецензии на основе анализа рукописи должны быть даны четкие выводы рецензента или об ее издании в представленном виде, или о необходимости ее доработки либо переработки (с конструктивными замечаниями).

В тех случаях, когда рецензия содержит рекомендации по доработке рукописи, автору следует написать ответ на замечания рецензента, в котором должны содержаться сведения о внесенных в рукопись соответствующих изменениях, а также мотивированные возражения рецензенту по тем замечаниям, которые не приняты.

Реквизиты рецензии:

· название вида документа (рецензия);

· точное название рукописи, на которую дается рецензия;

· фамилия, и. о. ответственного редактора;

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) наименование организации (место работы);

· фамилия, должность и подпись лица, удостоверяющего подпись рецензента;

Коллективная рецензия, кроме перечисленных реквизитов, должна включать:

· дату и номер протокола заседания научного коллектива (кафедры, отдела, лаборатории, совета и пр.), на котором проходило обсуждение рукописи;

· фамилии сотрудников научного коллектива (кафедры, отдела, лаборатории, совета и пр.), принимавших участие в обсуждении рукописи;

· рекомендацию к публикации, данную коллективом, с подписью руководителя научного коллектива (ученого секретаря).

Не допускается оформление коллективной рецензии в виде выписки из протокола заседания коллектива, на котором проходило обсуждение рукописи!

Аннотация – краткая характеристика документа раскрывает поставленную задачу и основные результаты и выводы (не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк).

Приводится по всей ширине листа.

Аннотация включает следующие сведения:

· данные об авторе, которые позволяют судить об авторитетности издания;

· краткое раскрытие содержания, которое должно раскрыть специфику и его · специальность, если не сказано в библиографическом описании;

· особенности научно-справочного аппарата.

Аннотация является частью библиографической записи и не включает сведения, вошедшие в библиографическое описание, а дополняет их.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Для статей в журналы предоставляется краткая аннотация (на русском и английском языках) объемом не более 1000 знаков с пробелами.

Ключевые слова (и понятия) приводятся в количестве от 5 до 8 (на русском и английском языках).

Оглавление – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает строение одного произведения разделенного на главы и используется в моноработах.

Содержание – заглавие произведений входящих в издание (сборники).

Автор обязан оформлять электронную связку оглавления / содержания с текстовой «Автосодержание»).

Элементы авторского произведения включают:

Введение - это вступительная часть основного текста, включающая информацию с подготавливающая читателя к изучению предложенного автором материала.

Основная часть – текст будущего издания, разделенный на части, разделы, главы и т.д., включающий формулы, иллюстрации, таблицы, приложения, библиографический список и др., расположенные в необходимом порядке, являющийся авторским оригиналом.

Основное требование к авторскому оригиналу – его комплектность, включающая:

библиографический список, список иллюстраций.

Заключение – завершающая часть авторского произведения. В нем приводится информация о сделанных выводах, основных направлениях дальнейшего развития данной области науки и целевого использования результатов проведенных исследований.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Требования к оформлению авторского текста Eнапример, монографии) Текстовые документы должны быть выполнены в программном обеспечении Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), с которым работает институт МИРБИС.

Использование др. программных продуктов необходимо согласовывать с техническими службами института, на предмет наличия технических возможностей.

Текстовый документ предоставляется в форме, допускающей редактирование и форматирование (например: исключить предоставление материалов в PDF, в различных кодировках и др.);

Предоставление списка использованной литературы и др. источников является обязательным.

1. Установка формата страницы производится до начала набора текста. ( файл – параметры страницы – поля (установить в см, требуемые размеры см. ниже) – размер бумаги (установить А4) – источник бумаги (установить размеры до колонтитулов, параметры см. ниже).

2. В случае если текст уже готов и в нем предварительно не был задан формат страницы, параметры страницы устанавливаются в открытом файле (Файл – параметры страницы и устанавливаем следующие параметры в меню: поля, размер бумаги, источник бумаги), далее текст проверяется по абзацам на сохранение конструкции авторского текста и соответствие нижеуказанным параметрам.

Формат авторского научного произведения по умолчанию издается в формате АR.

В электронном виде текст набирается на странице формата А4 (210 х 297 мм). (Файл параметры страницы - размер бумаги – из выпадающего меню выбрать А4). Шрифт (гарнитура) – Times New ooman, размер (кегль) – 14, без уплотнения или разрежения.

Размеры полей:

Нижний колонтитул – 0 см;

Версия: 1.M Методические указания по формированию структуры и оформлению До верхнего колонтитула – 1,8 см; (Файл – параметры страницы – источник бумаги – до верхнего колонтитула – установить 1,8 см).

До верхнего колонтитула – 1,8 см;

До нижнего колонтитула – 2,2 см;

При создании текста обязательно использовать функцию просмотра «непечатных знаков», которая поможет правильно создать текстовый документ.

Для правильного расположения текста, рисунков, таблиц и проч. в программе Office 2007 в границах заданных параметров страницы установите функцию «границы текста»

через кнопку Офис – параметры Word – вкладка дополнительно - показывать содержимое документа – отметить «v» на вкладке «показывать границы текста» - ОК (границы при печати не видно).

автоматические переносы слов, латинские буквы вместо русских, длинное тире или дефис вместо короткого тире, замена буквы «ё» на букву «е».

Пробел – используется только для единичного пропуска между словами, знаками и разделения др. значений. Все другие отступы и размещение данных в столбцы, без создания таблиц, производятся верхним курсором на линейке или табулятором. Лишние пробелы в тексте будут удаляться все единовременно и в автоматическом режиме, что может привести к смещению частей текста, потери заданного расположения графических элементов.

Выравнивание текста устанавливается по ширине страницы, путем включения функции «по ширине» в верхней панели инструментов перед набором текста. В готовом тексте выделяются части текста, не включающие заголовки и включается функция «по ширине».

Колонтитулы – справочная строка над текстом или под ним. Оформляется в одну строку заглавными буквами размером кегль 10.

Текст набирается шрифтом Times New Roman, кегль – 14, межстрочный интервал – от 1,P до 1,R.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Абзацные отступы («красная строка») одинаковы по всему тексту и составляют 1, (устанавливаются функция «Абзац» - положение на странице – отступ – 1,25 или на линейке верхним курсором).

Заголовок структурной единицы оформляется прописными буквами, подзаголовки – строчными, размещаются по центру страницы без абзацного отступа. Интервал между заголовками и последующим текстом равен одной строке. Размер шрифта заголовка кегль 16.

В конце заголовка точка не ставится.

Размер шрифта дополнительного и пояснительного текстов (содержание, подрисуночные надписи, внутри таблицы, списки литературы, приложения – кегль 12).

Иллюстрации должны быть выполнены в черно-белой гамме и в следующей размерности (высота х ширина): не менее чем 60 х 60 мм и не более чем 120 х 170 мм.

Иллюстрации располагаются по центру страницы. В следующей за иллюстрацией строке размещается ее номер и заголовок. Помимо размещения иллюстраций в тексе необходимо предоставить их в отдельных файлах (*.jpg или *.gif). Номера таблиц размещаются по правому краю, заголовки – по центру.

Иллюстрации располагаются после абзацев, в которых впервые была дана ссылка на них.

Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Схемы, рисунки и таблицы.

Все графические элементы схем и рисунков должны быть сгруппированы. Схемы, рисунки и таблицы представляются в черно-белом изображении и размещаются по центру страницы.

Название и номера рисунков указываются под рисунками, названия и номера таблиц – над таблицами.

Для различения деталей диаграмм, графиков и др. «Заливка» элементов производится графическим узором. (В Microsoft Office 2003 – «Формат - фон – способы заливки - узор».

В Microsoft Office 2007 – выделить элемент рис. и т.п., в верхнем меню появиться ячейка «Формат». Правой кнопкой мыши нажать на ячейку «Формат» - заливка фигуры – узор – выбрать требуемый графический узор).

При использовании графика в качестве иллюстративного материала, оси абсцисс и ординат должны иметь условные обозначения и соразмерность применяемых величин.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Таблицы делаются в режиме таблицы (таблица – вставить – таблица – вставить необходимое количество строк и столбцов – ОК), ширина столбцов регулируется верхним курсором. Таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок. Ссылки на рис.

и табл. в тексте обязательны. Нежелательно размещение таблицы в конце страницы, если на следующей странице нет продолжения текста данного раздела.

Таблицы набираются тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшего размера (кегль 12, допускается снижение кегля до 11-го пункта).

На каждую таблицу в тексте делается ссылка. Слово «таблица» в тексте печатается сокращенно («табл.»), а над таблицей – полностью. Таблицы можно давать с заголовками и без заголовков, главное – соблюдение единообразия.

Названия граф таблицы печатаются строчными буквами.

Если цифровые данные в некоторых графах таблицы не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Если таблица имеет продолжение, то ее название не повторяется, а над таблицей следует писать: «Продолжение таблицы» и ее номер.

Штриховые изображения (эскизы, чертежи, схемы, рисунки и т.п.) должны быть выполнены на белой бумаге и отсканированы.

Графические материалы должны быть представлены в форматах TIF, PSD, JPG, CDR. Растровые изображения должны иметь расширение 300 dpi и цветовую модель RGB.

Знаки, буквы и символы набираются через функции Вставка-Символ.

Формулы должны быть набраны в редакторе формул программы Word.

Перенос формул допускается на знаках «плюс» и «минус», реже – на знаке «умножение». Эти знаки повторяются в начале и в конце переноса.

Формулы следует нумеровать (нумерация сквозная по всей работе арабскими цифрами). Номер формулы заключают в круглые скобки у правого края страницы. Если формул большое количество, то нумерация допускается по главам. Сначала ставится номер главы, а затем через точку – номер формулы.

Отсканированные версии иллюстраций, таблиц и формул не допускаются.

Нумерация страниц – устанавливается внизу страницы по центру (вставка - номера страниц - положение «внизу страницы», выравнивание «от центра»).

После окончания работы необходимо выделить весь текст и выбрать «цвет шрифта чёрный».

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Титульный лист:

Надзаголовочные данные вуза приводятся по центру.

Сведения об авторах (если авторов не более трех) приводятся по центру.

Подзаголовочные данные (сведения о виде издания; имя научного или ответственного редактора). Слова, характеризующие вклад научного редактора в создание издания, рекомендуется приводить по форме: «Ответственный редактор Р.А. Яковлев», «Под редакцией Р.А. Яковлева», «Под общей редакцией Р.А. Яковлева». В качестве научного редактора может быть указан один из соавторов. Перед именем научного редактора можно указать его ученое звание, научную должность «Под общей редакцией доктора экономических наук, профессора Р.А. Яковлева». Приводятся по центру.

Выходные данные (место выпуска издания, юридическое имя издателя, год выпуска издания). Название места издания приводится в полной форме (Москва). Приводятся по центру. (См. образец).

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Оборот титульного листа Классификационные индексы Универсальной десятичной классификации (УДК), Библиотечно-библиографической классификации (ББК), авторский знак приводятся в левом верхнем углу (заполняются редакционно-издательским отделом или издательством после получения их из Книжной палаты).

Данные о рецензентах приводятся по центру.

Библиографическое описание на издание. Приводится по всей ширине листа.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы, адресности и других особенностей (не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк). Приводится по всей ширине листа.

Утверждающий гриф. Приводится по центру в той форме, в какой они даны в решении Ученого совета вуза.

Изданию монографии присваивается ISBN и 16-ть экземпляров будут отправлены в Федеральное государственное учреждение «Российская книжная палата» – как подтверждение того, что книга данного автора действительно издана. 16 экземпляров, в свою очередь рассылаются по следующим библиотекам Российской Федерации:

· Национальное фондохранилище отечественных печатных изданий Российской · Российская государственная библиотека (РГБ), г. Москва;

· Российская национальная библиотека (РНБ), г. Санкт-Петербург;

· Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), г. Новосибирск;

· Дальневосточная государственная научная библиотека, г. Хабаровск;

· Библиотека Российской академии наук (БАН), СПб и др.;

Знак охраны авторского права (копирайт) обязательно приводят в правом нижнем углу. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах» для возникновения и осуществления авторского права не требуется регистрации произведения или соблюдения каких-либо формальностей. Как правило, не приводят знак охраны авторского права, если правообладателей четверо и более.

Копирайт (значок «) – это уже некоторая гарантия «авторского права». Это означает, что конкретное произведение написал конкретный автор и, при цитировании, обязательна ссылка на данную книгу. Иначе незаконное цитирование будет считаться плагиатом.

Копирайт подтверждает авторство и издание книги, см. в образце оборота титульной страницы.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Концевой титульный лист.

Сведения о целевом назначении издания. Приводятся по центру.

Сведения о заглавии издания. Приводятся по центру.

Сведения об авторах. Полная форма имени автора (каждого из соавторов).

Приводятся по центру.

Выпускные данные вносятся в издания типографией. Приводятся в подбор. Название и адрес издателя, полиграфического предприятия приводятся с новой строки.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Каждой монографии присваивается международный стандартный номер книги (ISBN), коды УДК, ББК и авторский знак.

Издание без международного стандартного номера не является преступлением, но оно не дает изданию права называться публикацией, не регистрируется в Российской Книжной палате, может не приниматься на реализацию магазинами, не является основанием при защите авторских прав.

Список литературы. Библиографическая часть аппарата статьи должна быть представлена библиографическими ссылками (ГОСТ 7.05–2008) и библиографическими списками в конце материала (см. раздел «Список литературы»). При этом автор отвечает за достоверность сведений, точность цитирования и ссылок на официальные документы и другие источники.

Цитата, ссылка, библиографическая ссылка, плагиат Цитата – это дословное воспроизведение фрагмента какого-либо текста с обязательной ссылкой на источник.

Ссылка – это указание на источник приводимой информации (внешняя ссылка) или запись, связывающая между собой части документа. Ссылки на главы, рисунки, таблицы, формулы, приложения и т.д. (внутренняя ссылка).

Библиографическая ссылка – это библиографическое описание источника цитаты или информационного источника, обсуждаемого в тексте работы. В студенческих научных работах библиографические ссылки составляют список использованных источников.

Плагиатом является умышленное присвоение авторства на чужое произведение или часть произведения.

Включать в свою научную работу чужие высказывания, таблицы или рисунки можно.

Для заимствованного фрагмента нужно указать автора. После цитаты (в виде текста, рисунка или таблицы) делается сноска или ссылка на источник с указанием страницы. Этого достаточно, чтобы не нарушать чужих авторских прав.

У любого заимствования должны быть разумные пределы. Научная работа не может состоять из одних цитат. В законодательстве четкого ответа на вопрос об объеме Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению заимствования не дается, использовать заимствованные материалы можно «в объеме, оправданном целью цитирования».

Для научной статьи нормальным является объем заимствований не более 5-10% текста, но в разных организациях требования могут быть разными и автору необходимо их уточнить.

Заимствования в виде абзаца, целиком взятого из реферата, книги или др.

источника не допускаются независимо от объема.

Пристатейные (прикнижные) библиографические списки составляются в едином формате, установленном ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка».

Оформление ссылок и списка библиографических описаний — производится в соответствии с ГОСТами. Ссылки на источник могут оформляться тремя способами, при этом первые два способа не требуют формирования в конце публикации списка библиографических описаний.

Первый способ — внутритекстовый — довольно неудобный и встречается редко.

Второй способ — подстрочное размещение ссылок на странице. Научные журналы используют этот метод, но в естественно-научной литературе он не имеет большого распространения. (В естественно-научных публикациях таким способом могут оформляться примечания — другой вид вспомогательного аппарата публикации.) Третий способ — наиболее распространенный — затекстовые ссылки, которые представляют собой пристатейные (прикнижные) библиографические списки. Связь библиографического описания в списке с текстом публикации может оформляться разными способами:

– путем сквозной нумерации цитируемых источников, в соответствие с порядком их упоминания в тексте (нумерация в тексте помещается в квадратные скобки);

– путем нумерации цитируемых источников в порядке их следования в составленном по определенному (чаще всего алфавитному) принципу списке библиографических описаний;

– путем приведения в тексте фамилии автора (-ов) и года публикации; в таком случае список описаний формируется по алфавитному принципу.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Разные отечественные журналы практикуют все три способа, в западной научной литературе широко распространен третий способ. Последнее обусловлено требованиями компьютерной сортировки ссылок и, кроме этого, способ удобен и функционален, так как нередко позволяет читателю (если это специалист) сразу, не заглядывая в описание, определить цитируемый источник.

Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка. На все источники, приведенные в списке использованной литературы, обязательно должны быть указания в тексте статьи.

Для единообразия при создании сборника оформление ссылок рекомендуется P-им способом, если другое не предусмотрено требованиями.

Представление библиографического списка является обязательным!

Примеры оформления библиографических ссылок Затекстовые ссылки на литературу (третий способ, см. выше) приводятся в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника и страницы, с которой осуществляется цитирование (например [2, C. 5]). Нумеруются ссылки последовательно в порядке их первого упоминания в тексте. Ссылки должны быть сверены авторами с оригинальными документами.

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа.

(Калинин С. Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания. 4-е изд., перераб. и доп. М., 2006. С. 4–56) (Экономика машиностроительного производства / Зайцев В. А. [и др.]. М. : Изд-во МГИУ, 2007) (Журн. вычисл. математики и мат. физики. 2007. Т. 47, № 3. С. 397–413) (Российская книжная палата: [сайт]. URL: http://www.bookchamber.ru) Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы.

Куницын В. Е., Терещенко Е. Д., Андреева Е. С. Радиотомография ионосферы. М. :

Физматлит, 2007. С. 250–282.

Вестн. Моск. гос. ун-та им. Н. Э. Баумана. Сер.: Машиностроение. 2006. № 4. С. 107– 111.

Список документов «Информационно-справочной системы архивной отрасли»

(ИССАО) и ее приложения – «Информационной системы архивистов России» (ИСАР) // Консалтинговая группа «Термика» : [сайт]. URL:

httр://www.tегmikа.гu/dоu/ргоgг/sрisоkO4.html Eдата обращения: 16.11.OMMT).

URL: http://www.community.livejournal.comlmusei_kino/424668.html Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части.

14. Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья: аналит. обзор, апр. 2007 / Рос. акад. наук, Ин-т мировой экономики и междунар. отношений. М. : ИМЭМО, 2007. 39 с.

22. Ковшиков В. А., Глухов В. П. Психолингвистика: теория речевой деятельности:

учеб. пособие для студентов педвузов. М. : Астрель ; Тверь: АСТ, 2006. 319 с. (Высшая школа).

28. Содержание и технологии образования взрослых: проблема опережающего образования: сб. науч. тр./ Ин-т образования взрослых Рос. акад. образования; под ред. А Е.

Марона. М. : ИОВ, 2007. 118 с.

15. Дальневосточный международный экономический форум (Хабаровск, 5–6 окт.

2006 г.) : материалы / Правительство Хабар. края. Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2006. Т. 1–8.

Повторную ссылку на один и тот же документ Eгруппу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.

Внутритекстовые (Ефремова Н. А. Возрастная психология и психология развития. С. 23) (Леонтьев В. К. Собрание сочинений. Т. 1. С. 123–126) Подстрочные Букин И. И., Ершов А. К. Свое дело. С. 32.

ГОСТ 7.60-2003. С. 6.

Затекстовые 22. Новикова 3. Т. История экономических учений. С. 187–192.

77. Правовые основы российского государства. Ч. 1. С. 156–158.

99. Дошкольное воспитание. 2007. № 1. С. 4–9.

4. Пат. 21974412 Рос. Федерация. С. 2.

Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке либо по принципу единой графической основы – кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно Eпо алфавиту названий языков).

Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками Eработы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующей ссылках могут быть заменены их словесными Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же» или – для документов на языках, применяющих латинскую графику, – «Idem», «Eadem», «Iidem».

Байгулов Р. М. Развитие научно-технического потенциала региона // Экономика с.-х.

и перерабатывающих предприятий. 2007. № 3. С. 13–15; Его же. Подходы к оценке стоимости объектов интеллектуальной собственности // Вестн. КрасГАУ. 2006. Вып. 14. С.

42–46.

34. Бастрыгин А. И.: 1) Время, право и закон. СПб. : Ореол, 2007. 353 с.; 2) Научное наследие доктора юридических наук, профессора Ивана Филипповича Крылова. СПб.:

Ореол, 2006. 95 с.

Библиографические ссылки на электронные ресурсы Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют на электронные ресурсы в целом Eэлектронные документы, базы данных, порталы, сайты, вебстраницы, форумы и т.д.) и на составные части электронных ресурсов Eразделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т.д.).

Внутритекстовые (Статистические показатели российского книгоиздания в 2006 г.: цифры и рейтинги.

URL: http://bookchamber.ru/stat_2006.htm) (Русское православие : [сайт]. URL: http://www.oгtho-rus.ru/) http://www.cfin.ru/press/management/OMMO-O/1O.shtml) (URL: http://www.bashedu.ru/encikl/title.htm) Московский Кремль [Электронный ресурс]: трехмер. путеводитель. М. : Новый Диск, 2007.1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Кремлева С. О. Сетевые сообщества // PORTALUS.RU : всерос. виртуал. энцикл. М., 2005. URL: httр://www.libгагу.bу/роrtаlus/mоdulеs/рsусhоlоgу Eдата обращения:

11.11.OMMR).

География: электрон. версия газ. 2001. № 15 (спец. вып.). URL:

http://geo.1september.ru/article.php?Ia=OMM1 01502 (дата обращения: 13.03.2006).

Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России: электрон. многопредм. науч. журн. 2000. [Т. 3]. С. 263–272. URL:

httр://zhurпаl.аре.геlагп.гu/аrtiсlеs/2000/О19.рdf (дата обращения: 06.05.2006).

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru/node/O149 (дата обращения: 19.09.2007).

32. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс] : постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

45. Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. М.: Кирилл и Мефодий: New media generation, 2006. 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Библиографические ссылки на архивные документы составляются по общим правилам с учетом указания поисковых данных документа, сведений о местоположении объекта ссылки в документе, о деле Eединице хранения), в котором хранится документ – объект ссылки.

Внутритекстовые (НБА РКП. Ф. 1. Оп. 19. Ед. хр. 8) (Дело об изменении Устава и штата Государственной Публичной библиотеки // РГИА.

Ф. 733. Оп. 15. Ед.хр.784.Л. 1–15) (РГАДА. Ф. 210 (Разрядный приказ. Разрядные вязки. Вязка 1. Ч. 1). № 10. Л.1–64) Подстрочные Боднарский Б. С. Письма Б. С. Боднарского Д. Д. Шамраю, 1950-е гг. // ОР РНБ. Ф.

1105 (Д. Д. Шамрай). Ед. хр. 258. Л. 1–27.

Биснек А. Г. Библиографические материалы книготорговой, издательской и библиотечной деятельности Василия Степановича Сопикова в Петербурге с 1791 по год : докл. на заседании Библиогр. секции Кабинета библиотековедения Гос. публ. б-ки, июня 1941 г. // Отд. арх. документов РНБ. Ф. 12. Д. 16. 36 л.

Ин-т рукописей Нац. б-ки Украины Нац. академии наук Украины. Ф. 47. Ед. хр.

27.119 л. [Материалы заседаний Децимальной комиссии Одесского библиотечного объединения].

Затекстовые 38. Полторацкий С. Д. Материалы для «Словаря русских писателей, исторических и общественных деятелей и других лиц» // ОР РГБ. Ф. 223 (С. Д. Полторацкий). Картон 14–29.

Гущин Б. П. Журнальный ключ: статья // ПФА РАН. Ф. 900. Оп. 1. Ед. хр. 23. 5 л.

Автор обязан оформлять электронную связку оглавления / содержания с текстовой частью (функция «форматирование текста в режиме структуры»).

Во время работы над текстом обязательно его оформление автосодержанием (в дальнейшем в данное определение включаем также понятие автооглавление), которое поможет формировать структуру текстового документа, отслеживать наличие всех элементов, сократить временные затраты на составление содержания при работе с текстом и оформить содержания в требуемой форме.

При создании автосодержания перед текстом создается одна пустая страница с несколькими пробелами на которых в последствии будет размещено автосодержание.

Переходим в верхнюю командную строку и производим следующие действия:

ВСТАВКА - ССЫЛКА – ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ – ЗАКЛАДКА «ОГЛАВЛЕНИЕ» – В ЗАКЛАДКЕ

«УРОВНИ» устанавливаем число уровней (выбираем число уровней выбранных вами Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Заголовков, обычно не более 4-х. Здесь же выбираем стиль оформления оглавления / содержания).

В тексте выделите мышкой заголовок первой темы, зайдите в окошко «стиль»

) или выберите на панели форматирования обозначенной АА и щелкните мышкой по стилю «Заголовок 1».

Формат названия первой темы изменился и стал заголовком 1. Сразу необходимо задать формат заголовка: размер и название шрифта, размер абзаца, тип шрифта и размещение заголовка по центру и др.

Выделить мышкой название первой темы созданной в новом формате и в верхней командной строке кликните 2 раза по «желтой кисточке», копирующей формат по образцу. Скопировав новый формат заголовка первой темы «Заголовок 1» вы,двигаясь по тексту, выделяете (красите кисточкой) все остальные однотипные темы (темы 1-го уровня).

При данном действии вместо курсора вы видите кисточку, а в командной строке кисточка находится в активированном «оранжевом» квадратике.

квадратик станет голубого цвета.

После завершения действия по формированию списка заголовков 1-го уровня, аналогично создаем и выделяем заголовки 2-го уровня, но в окошке «стиль» выбираете «Заголовок O» и задаете ему формат. И так далее по всем уровням заголовков.

После того, как всем уровням заголовков задан формат по образцу, ставим курсор на 1-ю чистую страницу, на пустую строку.

Нажимаем клавишу «Enter», работа по оформлению автосодержания завершена.

После каждого внесения изменений в текст достаточно поставить курсор внутри поля оглавления / содержания, выделить его нажатием правой кнопкой «мышки» (оно становится серого цвета) и в выпавшем меню выполнить команду «обновить поле целиком».

Декоративное оформление оглавления можно доработать вручную после полного окончания работы над текстом и оглавлением / содержанием.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Имя файла составляется: из ПОЛНОЙ фамилии автора с инициалами без точек, СОКРАЩЕННОГО названия научного произведения, краткой даты создания материала (месяц, год - 05 10). В названии файла не употребляются знаки препинания, прочие символы и знаки.

Пример имени файла: «Иванов ВИ Исслед в опер менеджм Моногр 12 11».

Предоставление научных работ для издания в РИО Все рукописи научных работ, включенные в План изданий института, представляются в Редакционно-издательский отдел (далее – РИО) комплектно:

· обложка (текстовая часть);

· оборот титульного листа;

· оглавление (или содержание);

· библиографический список;

Автор самостоятельно форматирует и редактирует свой материал. Редакционноиздательский отдел проводит подготовительную предиздательскую доводку авторского материала до макета.

Если рукопись сдана автором с нарушением требований, предъявленных к ее оформлению и комплектности, руководитель редакционно-издательского отдела возвращает её автору для приведения в соответствие с настоящими требованиями.

Рукописи принимаются в объеме, предусмотренном планом изданий, со следующими документами:

а) две положительные рецензии (см. «Рецензирование монографии»); 2-х ведущих специалистов, имеющих степень по данной научной специальности;

б) выписка из протокола заседания кафедры с рекомендацией к изданию и обоснованием к использованию в образовательном процессе (форма образования, дисциплины, курс или год обучения);

в) сведения об авторах (см. ниже);

г) гриф УМО или министерства.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Сведения об авторе (представляются на каждого соавтора научной работы):

Фамилия, имя, отчество (полностью).

Место учебы (аспирант, соискатель, докторант, наименование высшего профессионального образовательного учреждения).

Визирование счетов на оплату издания и др. сопроводительных работ и передача их на оплату оформляется сотрудником структурного подразделения в течение 2-х дней, копии счетов и др. финансовых и отчетных документов предоставляются в редакционноиздательский отдел для учета затрат на научные издания.

На все работы, кроме тиражирования (затраты утверждены в Плане изданий), дополнительные финансовые затраты оформляются автором у руководителя структурного подразделения.

Сроки сдачи работ в РИО, указываемые в заявке (Форма 1.) предварительно согласуются автором с редакционно-издательским отделом. Учитывая временные затраты на подготовку к изданию и возможности выполнения плана изданий в календарном году, в заявку включаются работы со сроками сдачи в РИО с января до 1M-го ноября.

Работы, представленные с задержкой по срокам более чем на 15-ть дней, могут быть перенесены на др. сроки или исключены из Плана изданий текущего года.

Авторские научные работы и сборники статей сдаются для подготовки макета к изданию в соответствии со сроками и объемом указанными в утвержденном Плане изданий института. Ориентировочный срок выпуска издания составляет до 60 дней при соблюдении автором требований института, ГОСТов и при обеспечении финансирования.

На каждую доработку и исправление замечаний автору предоставляется 5-ть дней со дня уведомления его по электронной почте.

Для оперативной работы автор обязан еженедельно просматривать свою электронную почту.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Обязательное распределение части тиража:

- 16-ть экз. передаются в Российскую книжную палату;

- 2 экземпляра передаются в редакционно-издательский отдел для оформления книжных выставок и представления на аккредитационные и др. отчетные мероприятия;

- 10-ть экз. передаются каждому автору;

- 5 экз. передается в ИБЦ или др. количество по запросу.

Оставшееся количество экземпляров остается в ведении структурного подразделения, заказавшего и оплатившего тиражирование.

При публикации статей в сборниках каждому автору передается до 2-х экз. издания.

Издательская деятельность в филиалах института сопровождающей документации, могут публиковаться в сборниках научных статей института.

Другая издательская деятельность в филиалах института осуществляется силами филиала и за счет средств филиала института.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению

ЗАЯВКА В ПЛАН ИЗДАНИЙ ИНСТИТУТА

План изданий института разрабатывается и утверждается на календарный год.

В План изданий включаются авторские научные работы, сборники научных статей, сборники научных и научно-практических конференций, которые не публиковались ранее.

В формировании плана изданий института принимают структурные подразделения института: факультеты, департаменты, магистратура, аспирантура, Центры, кафедры и др.

Заявка в План изданий Eкроме сборников) принимается от преподавателей и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях с институтом.

Автор научного труда, желающий заявить свою работу на включение в план изданий, должен (при готовности около 1/3 авторской работы), представить её на рассмотрение заседания кафедры, соответствующего направления и в соответствии с перечнем дисциплин, закрепленных за кафедрами.

Авторы работ с тематикой, относящейся к дисциплинам, не закрепленным за кафедрами, передают свою работу на рассмотрение экспертного совета соответствующего направления.

Заявка в План изданий подается автором до 1 ноября текущего года (Ф-1 «Заявка в Приложение 1 – далее Ф-1) заведующему кафедрой или руководителю экспертного совета.

Которые, после рассмотрения на заседании и вынесения рекомендательного решения, до декабря создают общую заявку по кафедре / экспертному совету в План научных изданий и передают руководителю структурного подразделения (декану факультета, руководителю департамента и т.д.).

До R декабря руководитель структурного подразделения создает сводную заявку по всем кафедрам / экспертным советам по Ф-1 и передают ее Председателю редакционноиздательского совета института для рассмотрения на заседании РИС.

Работы, отобранные и рекомендованные РИС к изданию, включаются в проект Плана изданий института на следующий календарный год и передаются на утверждение на Ученый совет.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Решением Ученого совета определяется перечень научных работ, которые будут включены в План изданий института на следующий год.

План изданий института утверждается на Ученом совете до 1R декабря текущего года.

Утвержденный План изданий института направляются в редакционно-издательский отдел для исполнения.

Для включения научных работ в План изданий Института текущего года, которые своевременно не были включены в план изданий, необходимо:

- написать служебную записку на имя проректора по научной работе, с обоснованием для включения работы в план изданий для согласования;

- согласовать возможные сроки и технические возможности издания в текущем году в редакционно-издательском отделе;

- пройти согласование в РИС, на включение в план изданий на текущий год;

- получить разрешение на финансирование издания научной работы в структурном подразделении или из др. источников;

- передать на утверждение в Ученый совет;

- представить в редакционно-издательский отдел выписку из протокола заседания Ученого совета и заявку по установленной форме, завизированную у руководителя структурного подразделения, которое финансирует данное издание;

- представить в редакционно-издательский отдел в установленные сроки материалы к изданию, подготовленные в соответствии с настоящими требованиями.

Корректировка плана изданий на год производится редакционно-издательским отделом, при существующей необходимости, 1 раз в год до 15 июня текущего года совместно с проректором по научной работе.

Корректировка сроков сдачи отдельных авторских работ, может решаться в рабочем порядке с руководителем редакционно-издательского отдела, при предоставлении служебной записки с обоснованием переноса сроков, с визой заведующего кафедрой и руководителя структурного подразделения финансирующего данную работу и отвечающих за выполнение плана изданий. Перенос сроков возможен с учетом технических возможностей РИО.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению структурных подразделений о выполнении Плана изданий Руководители структурных подразделений и заведующий кафедрами обязаны контролировать выполнение Плана изданий института по заявленным в план позициям.

заведующих кафедрами / руководителей экспертных советов, обеспечивает сбор отчетов и формирует сводный отчет по исполнению Плана изданий своего подразделения (Приложение 2. Ф-2 «Отчет о публикациях научных изданий в _ году»), который сдается в Редакционно-издательский отдел.

В отчет включаются работы, опубликованные в институте МИРБИС.

Все материалы, предназначенные для издания, предоставляются в МИРБИС на флешке, Ca или др. электронных носителях в ком. 759, по адресу: г. Москва, ул. Марксистская, д. P4, копр. 7, или на электронный адрес rio@mirbis.ru, руководителю редакционно-издательского отдела Муковниной Вере Владимировне.

В целях обеспечения сохранности своих авторских прав, автору рекомендуется полный вариант работы представлять только рецензентам и в редакционно-издательский отдел для издания!

Версия: 1.M Заявка в план изданий Института МИРБИС научной литературы на _ год по_ (ОБРАЗЕЦ) Заведующий кафедрой / руководитель экспертного совета Декан / Руководитель департамента_ (согласование на финансирование) (монографии, препринты и др. научные труды, изданные в Институте «МИРБИС») по_ № Тип и название издания (ОБРАЗЕЦ) Заведующий кафедрой / руководитель экспертного совета «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению

СТАТЬИ

Требования к статьям, издаваемым в сборниках Института МИРБИС Ежегодно институт МИРБИС издает сборники: научных работ молодых ученых, материалов конференций и т.п. Каждый студент программ бакалавриата и магистратуры, аспирант, слушатель и др. обучающийся могут заявить свою научную работу на размещение в сборнике статей, материалов конференций и проч., выпускаемых по результатам научных работ на той или иной ступени образования.

Структура научной статьи Научная статья является особенным литературным жанром. В научной статье должна быть обозначена проблема, указаны ранее известные попытки ее решения. Исходя из этого, в структуре научной статьи необходимо выделить:

описание проблемы и ее актуальности для теории и практики;

краткие данные о методике исследования;

анализ собственных научных результатов и их обобщение;

выводы и предложения по проведению исследовательской деятельности в К публикации принимаются ранее не опубликованные статьи, выполненные на высоком научном уровне, содержащие результаты исследований по соответствующей проблематике.

Статьи принимаются в электронном виде, выполненные в соответствии со следующими требованиями института МИРБИС.

Публикуемые материалы должны быть набраны в редакторе Microsoft Word (*.doc) на листах формата А4 (210 х 297 мм).

Объем материалов не должен превышать 5-6 страниц машинописного текста для студентов и слушателей, 8 - для аспирантов и соискателей, 10 стр. - для кандидатов и докторов наук, шрифт 14, интервал 1,5.

Оформление титульной части статьи.

В первой строке указывается фамилия, инициалы имени и отчества автора, далее указывается статус автора (студент бакалавриата, студент магистратуры, слушатель МВА и др.), через один интервал указываются сведения о научном руководителе в следующем Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению порядке: ученая степень, должность, фамилия, инициалы имени и отчества. Данные строк выравниваются по правому краю, шрифт Times New Roman, полужирный кегль – 14, межстрочный интервал - 1,0.

Через один интервал набирается заголовок статьи шрифтом Times New Roman, строчными буквами, полужирный кегль – 16, межстрочный интервал - 1,0, с размещением по центру без абзацного отступа. Текст статьи размещается через 1 интервал после заголовка. Подзаголовки – оформляются строчными буквами, размещаются по центру страницы без абзацного отступа, шрифтом Times New Roman, полужирный кегль – 14, межстрочный интервал - 1,0.

В конце заголовка и подзаголовков точка не ставится.

Текст статьи набирается шрифтом (гарнитурой) – Times New Roman, кегль – 14, без уплотнения или разрежения. В таблицах и иллюстрациях допускается уменьшение размера шрифта вплоть до 12. Абзацный отступ («красная строка») – 1,25 см, межстрочный интервал – 1,5, выравнивание текста – по ширине.

Версия: 1.M Методические указания по формированию структуры и оформлению Формулы должны быть набраны в редакторе формул (Microsoft Equation).

По тексту устанавливаются поля:

До верхнего колонтитула – 1,8 см;

До нижнего колонтитула – 2,2 см.

При создании текста обязательно использовать функцию просмотра «непечатных знаков», которая поможет правильно создать текстовый документ.

В тексте должны отсутствовать двойные пробелы, знаки разрыва строки, автоматические переносы слов, латинские буквы вместо русских, длинное тире или дефис вместо короткого тире, буква «ё» не будет заменена буквой «е».

Иллюстрации должны быть выполнены в черно-белой гамме и в следующей размерности (высота Х ширина): не менее чем 60 Х 60 мм и не более чем 120 Х 170 мм.

Иллюстрации располагаются по центру страницы. В следующей за иллюстрацией строке размещается ее номер и заголовок. Помимо размещения иллюстраций в тексе необходимо предоставить их в отдельных файлах (*.jpg или *.gif). Номера таблиц размещаются по правому краю, заголовки – по центру.

Иллюстрация располагаются после абзаца, в котором впервые была дана ссылка на неё.

Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Схемы, рисунки и таблицы.

Все графические элементы схем и рисунков должны быть сгруппированы. Схемы, рисунки и таблицы представляются в виде, который позволяет при печати переводить их в черно-белое изображение, и размещаются по центру страницы.

Название и номера рисунков указываются под рисунками, названия и номера таблиц – над таблицами.

«Заливка» элементов диаграмм графиков и др. производится графическим узором. (В Microsoft Office 2003 – «Формат - фон - способы заливки - узор»; в Microsoft Office 2007 – Выделить элемент рис. и т.п., в верхнем меню появиться ячейка «Формат». Правой кнопкой мыши нажать на ячейку «Формат» - заливка фигуры – узор – выбрать требуемый графический узор.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению В конце статьи приводится полный библиографический список используемой литературы и др. источников, на которые даются ссылки в тексте.

Ссылки на литературу приводятся в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника и страницы, с которой осуществляется цитирование (например [2, C. 5]).

Нумеруются ссылки последовательно в порядке их первого упоминания в тексте. Ссылки библиографические списки составляются на русском и английском языках в едином формате, установленном ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка». Образцы библиографических ссылок см. в разделе «Примеры библиографических ссылок» данных указаний.

После окончания работы с текстом необходимо выделить весь текст и выбрать «цвет шрифта чёрный».

Предоставление библиографического списка является обязательным!

Подготовка сборника к изданию структурным позразделением Сбор всех статей для создания сборника производится ответственным сотрудником структурного подразделения, отвечающим за организацию выпуска данного сборника. Он работает с авторами, проверяет каждую статью на соответствие требованиям.

Ответственный сотрудник сводит все статьи в один файл, размещает статьи в алфавитном порядке по фамилиям авторов и создает автосодержание сборника (см. раздел «Автосодержание»).

Оформление оборота титульного листа производится ответственным сотрудником с обязательным предоставлением аннотации, с указанием научного редактора, с указанием ссылки на выписку из решения рекомендующего органа (кафедра, ученый совет, РИС или др.), при наличии указывается гриф (см. Образец «Оформление оборота титульной страницы») и др.

Руководитель структурного подразделения, организующий выпуск сборника, с каждым автором заключается договор оферты.

Файл с подборкой статей и оформленными договорами оферты с каждым автором передаются в Редакционно-издательский отдел для дальнейшей работы и издания сборника.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению РИО принимает к изданию сборник, включенный в план изданий, утвержденный на заседании Ученого совета Института и имеющий полный комплект документов:

· договор оферты с каждым автором публикации в данный сборник;

· статьи авторов в электронном виде, сформированные в один файл, с размещением статей в алфавитном порядке по фамилиям авторов;

· заказ на выполнение работ на тиражирование от подразделения в электронном виде и в бумажном с подписью руководителя структурного подразделения;

· служебная записка о разрешении на издание сборника с резолюцией ректора Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Требования к статьям, публикуемым во внешних журналах К публикации принимаются ранее не издававшиеся статьи, выполненные на высоком научном уровне, содержащие результаты исследований по соответствующей проблематике.

Статью для публикации в журнале следует представлять в редакцию только в электронном виде.

Аннотация – краткая характеристика документа раскрывает поставленную задачу и основные результаты и выводы (не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк).

Приводится по всей ширине листа.

Аннотация включает следующие сведения:

данные об авторе, которые позволяют судить об авторитетности издания;

краткое раскрытие содержания, которое должно раскрыть специфику и его · специальность, если не сказано в библиографическом описании;

· особенности научно-справочного аппарата.

Аннотация является частью библиографической записи и не включает сведения, вошедшие в библиографическое описание, а дополняет их.

Для статей в журналы предоставляется краткая аннотация (на русском и английском языках) объемом не более 600 знаков.

Ключевые слова (и понятия) приводятся в количестве от 5 до 8 (на русском и английском языках).

Заголовок статьи (на русском и английском языках) размещается по центру страницы без абзацного отступа. В следующей строке размещается фамилия и инициалы автора (авторов) и наименование организации, выровненные по правому краю.

Через одну строку следует краткая аннотация (на русском и английском языках) объемом 6–10 строк, содержащая основные результаты работы.

Ниже аннотации, через один пробел (строку), размещается текст статьи.

Ссылка на литературу приводится в тексте в квадратных скобках с указанием номера источника и страницы, с которой осуществляется цитирование (например [2, C. 5]).

Нумеруются ссылки последовательно в порядке их первого упоминания в тексте. Ссылки должны быть сверены автором с оригинальным источником. Пристатейные библиографические списки составляются на русском и английском языках в едином формате, установленном ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка».

Предоставление библиографического списка является обязательным!

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Текст, готовящийся к публикации, должен быть набран в редакторе Microsoft Word (*.doc) на листах формата А4 (210 х 297 мм) с полями по 2 см с каждой стороны. Шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер (кегль) – 14, без уплотнения или разрежения. В таблицах и иллюстрациях допускается уменьшение размера шрифта вплоть до 12. Абзацный отступ («красная строка») – 1,25 см, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание текста – по ширине. Формулы должны быть набраны в редакторе формул (Microsoft Equation).

Размещайте каждую таблицу через один интервал сразу после того абзаца, в котором впервые идет обращение к данным данной таблицы. Не представляйте таблицы в виде фотографий.

Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте.

Дайте краткое название каждой из них. Каждый столбец в таблице должен иметь короткий заголовок (можно использовать аббревиатуры). Все разъяснения следует помещать в примечаниях (сносках), а не в названии таблицы. В примечаниях объясните все нестандартные сокращения, использованные в каждой таблице. Для сносок используйте следующие символы и в такой последовательности: *, ** и др.

Убедитесь, что каждая таблица упомянута в тексте.

Иллюстрации Eрисунки) должны быть выполнены в чёрно-белой гамме, расположены по центру страницы. В следующей за иллюстрацией строке размещается её номер и заголовок.

Представьте полный комплект требуемого количества рисунков размером 127x мм. Все буквы, цифры и символы должны быть четкими и иметь достаточные размеры, чтобы даже при уменьшении для публикации каждая деталь была бы различимой. Названия и подробные объяснения должны содержаться в подписях к рисункам, а не на самих рисунках.

Рисунки должны быть пронумерованы последовательно в соответствии с порядком, в котором они впервые упоминаются в тексте.

Рисунки и сканированные таблицы, располагающиеся по тексту статьи, должны быть также выполнены отдельно в формате tif или jpeg, иметь единую нумерацию и прилагаться к электронному варианту статьи.

Единицы измерения. Измерения длины, высоты, ширины и объема должны представляться в метрических единицах (метр, килограмм, литр) или в их десятичных долях.

Температуру следует приводить в градусах Цельсия и т.д..

Сокращения и символы. Используйте только стандартные сокращения (аббревиатуры). Не применяйте сокращения в названии статьи и в резюме. Полный термин, вместо которого вводится сокращение, должен предшествовать первому применению этого сокращения в тексте (если только это не стандартная единица измерения).

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Для аспирантов и соискателей ученой степени требуется предоставить рецензию научного руководителя, рекомендующего данную статью к опубликованию.

Для кандидатов и докторов наук требуется предоставить отзыв научного консультанта или специалиста по тематике работы.

Автор должен предоставить издательству следующие данные:

· фамилию, имя и отчество автора, (рус/англ.) Объем материалов не должен превышать 8 страниц машинописного текста для аспирантов и соискателей, 10 стр. - для кандидатов и докторов наук, шрифт 14, интервал 1,5.

В данном разделе приведены ориентировочные требования к научным статьям, публикуемым в журналах.

В каждом издании требования могут отличаться, необходимо уточнять!

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Для поиска журнала, в котором Вы желаете разместить свою научную статью, автор может использовать научную электронную библиотеку http://elibrary.ru/ (ссылку копировать и перенести в поисковую систему), которая открывает автору возможности:

поиска редакции и размещения статей в бумажном и электронном видах, их корректировки, контроля за цитированием и многое др..

Для пользования электронной библиотекой используйте разделы «Информация и сервисы для авторов» и «Навигатор».

В разделе «Навигатор» войти в раздел «каталог журналов», заполнить одно и более «окошек», нажать «поиск» и Вы получите список журналов по интересующим Вас позициям:

Выбрав журнал, нажав на его название, Вы выходите на страницу с контактами издания и, написав письмо, Вы получите информацию об условиях публикации в данном издании и выполнению требований для отражения цитирования Ваших публикаций.

Также в данной электронной библиотеке можно ознакомиться со статьями и журналами, находящимися в открытом доступе.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Ответственность за утверждение и формирование Плана научных изданий на календарный год, несет проректор по научной работе в Институте МИРБИС.

Ответственность за формирование Плана научных изданий на календарный год, несет Председатель редакционно-издательского совета Института МИРБИС.

Ответственность за информирование руководителей структурных подразделений по вопросам формирования и выполнения Плана научных изданий несет проректор по научной работе в Институте МИРБИС.

Ответственность за выполнение Плана изданий, предоставление отчетных данных по выполнению Плана научных изданий Института проректору по научной работе несет руководитель редакционно-издательского отдела.

Ответственность за выполнение Плана научных изданий Института и своевременное предоставление отчетных данных в Научный центр проректору по научной работе несет руководитель редакционно-издательского отдела.

Ответственность за стратегическое планирование издательской деятельности структурного подразделения, выполнение и контроль за выполнением Плана научных изданий в установленные сроки, за своевременное предоставление заявок в План научных изданий и отчета о научной издательской деятельности в Научный центр Института за прошедший отчетный период несет руководитель структурного подразделения.

Ответственность за информирование научно-преподавательского состава и обучающегося контингента, за руководство выполнением Плана научных изданий внутри структурного подразделения и своевременное предоставление достоверных и объективных отчетных данных руководителю структурного подразделения несут заведующие кафедрами и руководители экспертных советов.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Распределение ответственности и полномочий Наименование работ, Утверждение Плана изданий на совете института Плана научных изданий Информирование структурных формирования Плана научных выполнению и проведению корректировок Плана научных изданий института изданий института Создание отчета по выполнению института Стратегическое планирование деятельности в Институте Хранение документации по института Условные обозначения:

«О» – руководит работами, координирует работу исполнителей и принимает решение, обобщает результаты работ, несет ответственность за конечные результаты;

«У» – участвует в проведении работ, несет ответственность за качество выполняемой работы в касающейся его сфере;

«И» – получает информацию о принятом решении.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению № Наименование Секретариат Ученого Сафронова Виктория

Ученый секретарь специалистов подготовки магистров Валерьевна Executive education 10.

11.

образовательных технологий 12.

13.

Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению 14.

15.

международных 16.

Юридический отдел 17.

18.

Информационно- Плаксина Татьяна Директор ИБЦ 19.

библиотечный центр Ивановна Версия: 1.M «Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» EИнститут) Методические указания по формированию структуры и оформлению Лист периодических проверок Методических указаний Должностное проводившее проверку:



Pages:   || 2 |
 















 
© 2013 www.diss.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Методички, учебные программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.