WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:   || 2 |

«Методические рекомендации по дисциплине: Документоведение по специальности СПО 090905 Организация и технологии защиты информации - заочное отделение Томск – 2013г. 1 Документоведение - ...»

-- [ Страница 1 ] --

ДЕПАРТАМЕНТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО И НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТОМСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ

(ТомИнТех)

Методические рекомендации по дисциплине: «Документоведение»

по специальности СПО 090905 «Организация и технологии защиты информации» - заочное отделение Томск – 2013г.

1 Документоведение - программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО Организация и технология защиты информации Методические указания по дисциплине «Документоведение» предназначены для реализации учебной дисциплины и государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов заочной формы обучения.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

использовать унифицированные формы организационно-распорядительной и специальных систем документации;

составлять и оформлять различные виды документов традиционным способом и в электронном виде;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

Понятие о документе;

Взаимосвязь информации и документа;

Носители документированной информации;

Классификация видов документов;

Сущностные признаки документов;

Формуляр документа;

Основные реквизиты документов, требования к их оформлению;

Системы документации;

Типовые формы;

Стандартизацию и унификацию документации;

Комплекты документов.

Методические указания содержат программу дисциплины, примерный тематический план, список рекомендуемой литературы, перечень практических занятий, краткие пояснения по темам курса, вопросы для самоконтроля, задания для практических занятий, задания для домашней контрольной работы.

Методические указания не заменяют учебники, а помогают студентам в изучении всех разделов курса и ориентируют в использовании нужной литературы.

Приступая к выполнению контрольных заданий, следует проработать теоретический материал. Для улучшения его усвоения необходимо вести конспектирование и после изучения темы ответить на вопросы самоконтроля.





В соответствии с примерной программой при изучения дисциплины необходимо выполнить 1 домашнюю контрольную работу, практические занятия.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение Раздел 1. Документоведение как научная дисциплина Тема 1.1 Документ. Свойства документа. Функции и признаки.

1. Понятие «информация», «документ».

2. Социальная сущность и функции документа. Основные признаки документа. Отличительные признаки документа.

3. Носители документационной информации.

Тема 1.2.Структура документа. Его составления и оформление. Бланки документов 1. Типы и виды документов. Классификация документов.

2. Понятие «реквизит» и «формуляр» ГОСТ 6.30-2003.

3 Требования к содержанию и оформлению реквизитов ГОСТ 6.30-2003.

4. Бланки документов их виды и особенности оформления. Основные реквизиты документов, формуляр.

Тема 1.3 Понятие «Системы документации»

государственная система документационного обеспечения управления 1.Единая (ГСДОУ).

2.Унифицированные системы документации.

3.Классификация документированной информации 4. Унификация и стандартизация документации.

Тема 1.4. Система организационно-распорядительной документации 1. Классификация организационных документов.

2. Распорядительные документы. Виды распорядительных документов.

3. Информационно-справочные документы. Виды. Назначение.

4. Кадровая документация. Унифицированные формы кадровой документации.

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Введение Студент должен:

Иметь представление:

- о содержание дисциплины;

- о связи с другими дисциплинами;

- о документоведение как научная дисциплина.

Предмет, содержание задачи курса. Становление и развитие документоведения.

Место документоведения в системе наук. Документоведение - научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности. Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления. Это предмет документоведение. Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин - архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка - исторический источник, для специалиста в области управления - средство фиксации и передачи управленческих решений. В отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не рассматривая его в качестве средства для решения других задач. Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле как это определено в государственном стандарте на терминологию в области документоведения и архивоведения: "Документ;





документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать". Причина появления любого документа необходимость зафиксировать информацию. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит. Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях: 1) это может быть отдельный документ; 2) система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности); 3) вся совокупность разнообразных систем документации, т.е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе. В настоящее время документоведение рассматривается преимущественно как теория документационного обеспечения управления (ДОУ), но все другие системы не должны упускаться из вида. Документоведение является одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенствовании функционирования государства, а с другой стороны - в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией (через архивоведение). Предметом документоведения является изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:

1. Каково значение и место документов в системе управления?

2. Перечислите факторы, повлиявшие на развитие и становление документоведения как научной дисциплины?

3. С какими научными дисциплинами тесно связано документоведение?

5. Какие группы источников для изучения курса можете выделить?

Тема 1.1 Документ. Свойства документа. Функции и признаки.

Студент должен знать:

- понятие «информация», «документ».

- социальная сущность и функции документа - происхождение документа - определение документа в законодательных и нормативных актах - социальную сущность и функции документов Понятие «информация», «документ».Терминология, используемая при работе с документами закреплена в законах и других нормативных актах, в ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в различных словарях. Федеральный закон от февраля 1995 г. № 24 - ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" содержит ряд понятий в области создания документов. Под информацией в законе понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Термины "документированная информация" и "документ" в законе и в ГОСТе на терминологию рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Реквизит - "обязательный элемент оформления официального документа" ("дата", "подпись", "печать", "текст документа" и др.) Документ создается в результате документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель - это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В русский язык слово "документ" пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Затем появляются термины "деловая бумага", "служебный документ", "акт" и подчеркивается значение документа в управлении. Выделяются "счетные документы", "исторические документы". Понятие "документ" используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия "документ", не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В зависимости от того какая отрасль знания дает это определение, преобладает какой-то один аспект (правовой, управленческий, исторический) и само понятие "документ" определяют различным образом, хотя информационная его сущность очевидна.

Эволюция понятия "документ", которое дает документоведение: 1) документ - материальный объект, 2) документ - носитель информации, 3) документ - документированная информация.

Таким образом, в последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении "документа" с материальной составляющей на информационную. Официальное толкование данного термина дает ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термина и определения». Социальная сущность и функции документа. Основные и отличительные признаки документа. Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях.

Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Автор документа, фиксируя информацию не всегда программирует какую-либо функцию. Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета (Схема № 1).

Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: 1) ретроспективную (относящуюся к прошлому); 2) оперативную (текущую); 3) перспективную (относящуюся к будущему). Существуют и другие классификации информации.

Например, разделение на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч.

Каждый документ имеет информационную емкость (или информационный потенциал), т.е.

количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ.

Социальная функция тоже присуща многим документам, т.к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1) документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.); 2) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.) Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.). Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений. Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией: изначально обладающие ею и приобретающие ее на время В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, влекущие за собой юридические последствия. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, удостоверения и т.д.) и оправдательно -финансовые документы (накладные, приходные ордера, счетно-платежные требования и т.п.) Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией.

Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая - документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь когда документ поступает в архив. Таким образом, эта функция начинает доминировать в документе, если он выступает как источник информации для историка, исследующего ту или иную проблему Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансовоэкономических документах, плановой, отчетной, документации Автор документа, как правило, наделяет его какой-то одной функцией, объективно же этот документ несет и иные функции и с течением времени удельный вес той или иной функции изменяется. Перечисленные функции можно подразделить на функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, учета) и функции постоянно действующие (информационная, социальная, исторического источника). Например, аттестат зрелости содержит информационную, культурную, социальную, правовую и функцию исторического источника, др. примеры.

Носители документационной информации.Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной информации материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства документирования орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования. 1.

Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц. 2.

Техническое документирование Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой. 3. Фотокиновидеодокументирование. Фотодокумент изобразительный документ, созданный поэтому они благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов. Кинодокумент - изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы снятые на магнитную пленку Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Аудиовизуальные документы широко применяются. 4. Документы на машинных носителях.

Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия.

Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях. Для создания документов используются различные материальные объекты (бумага, магнитные и оптические диски, кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации. Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена следующим образом: 1) бумажные носители (носители информации на бумаге несветочувствительные, носители для репрографических процессов - термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.), 2) микроносители визуальной информации, 3) звуконосители, 4) видеоносители, 5)магнитные носители, 6) перфоносители магнитные для записи кодированной информации. Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т.е. небумажных носителях информации. Понятие "новейший" и "нетрадиционный" документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличии от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п. Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера. Документы на новейших носителях информации делят на: 1. Документы на перфорированных носителях информации (перфоленты, перфокарты и др.) 2. Документы на магнитных носителях (магнитные карты, ленты, дискеты и жесткие диски, видеодиски) 3. Документы на оптических носителях информации (оптические документы) микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых считывается с помощью лазерного луча (CD-ROM, аудиокомпакт-диски, видеодиски, магнитооптические диски). 4. Документы на голографических носителях информации (голограммы). Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.

Юридическая сила документа. Какое свойство документа можно назвать юридической силой? Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

1. Соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства. 2. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.

Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации - автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др. Оригинальность документа. Слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что означает - первоначальный, самобытный.

Признаком оригинала является его уникальность. Нередки "умноженные оригиналы", т.е.

оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах. Например, договор между государствами с древнейших времен составляется в количестве экземпляров, соответствующих числу договаривающихся сторон, при этом каждый экземпляр является оригиналом.

Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.

Черновик - это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, в ряде случаев, печати.

Различают автографы - документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора. Подлинность документа. Как синоним слова оригинал употребляется подлинник, что в переводе с латинского означает достоверный. Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Таким образом, документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Копийность документов. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia - множество) связано с размножением оригинала любого вида. Среди копий различаются:

Выписка - копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом. Особый вид - фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом факсимильных, автоматических копий. Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала или полученных автоматически, т.е. одновременно с оригиналом, могут быть кратные копии: копия с копии. Юридическая сила копий: 1) копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц.

2) свидетельство юридической силы копии документа - отметка о ее заверении.

Заверение копий должно производится самой организацией или, по необходимости, нотариусом.

Нотариального заверения обычно требуют для копий учредительных документов организации, которые представляются в различные государственные структуры (судебные, налоговые и лицензионные органы, комитеты по управлению имуществом и т.д.) Но в принципе любая копия документа, не противоречащего закону и имеющего юридическое значение, может быть заверена нотариально. Нотариус сличает подлинник с копией и заверяет ее. Запрещается нотариальное свидетельствование копий паспортов, военных билетов, служебных удостоверений.

Сами организации имеют право заверения документов, создающихся в этих организациях. Также организации могут заверять документы граждан при приеме на работу (диплом, аттестат, удостоверение на льготы и т.д.) Копии заверяются руководителем организации или уполномоченным должностным лицом (например, начальником отдела кадров или зав.

канцелярией). Заверенные копии, направляемые в организации, удостоверяются печатью.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:

1. Как связаны понятия "документ" и "информация"? Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?

2. Какое определение понятия "документ" дано в Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации"и в ГОСТ Р51141-98?

3. Как развивалось понятие "документ"?

4. Почему информационная функция присуща всем документам?

5. Какие документы наделены правовой функцией изначально, т.е. данная функция заложена сознательно автором в момент создания документа?

6. Почему документ полифункционален?

7. Какие способы документирования можете назвать?

8. Какие новые носители информации Вы знаете?

9. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

10. Какие классификации документа и по каким признакам можно дать?

11. Почему законы предписывают обязательность документирования информации?

Тема 1.2. Структура документа. Его составления и оформление. Бланки Студент должен:

Знать:

- виды и классификацию документов;

- основные реквизиты документов и правила их составления и оформления;

- виды бланков.

уметь:

- составлять и оформлять реквизиты документов - уметь оформлять бланки.

Понятие «реквизит» и «формуляр» ГОСТ 6.30-2003. Требования к содержанию и оформлению реквизитов ГОСТ 6.30-2003. Бланки документов их виды и особенности оформления. Основные реквизиты документов, формуляр. Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов. Единая государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Требования к составлению и оформлению документов по ГСДОУ 6.38- «Унифицированные системы документации» и по ГСДОУ. Формуляр-образец документа представляет собой «модель построения документа, устанавливающую область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты». Таким образом, в каждой унифицированной системе есть формуляр-образец, на основе которого разрабатываются единые формы документов, единые требования к оформлению реквизитов документов. В УСД также должны быть разработаны унифицированные формы документов, применяемых в данной системе.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии.

Применение УСОРД регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт распространяется на организационнораспорядительные документы, предусмотренные УСОРД (далее — документы), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

-федеральных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления; предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы вида деятельности. Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам и оформлению документов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов.

В приложениях к указанному стандарту приведены схемы расположения реквизитов организационно-распорядительного документа, т.е. формуляр-образец ОРД с разными вариантами расположения реквизитов, образцы бланков документов.

Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации — министерства (ведомства); они же утверждают унифицированные формы документов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое документ?

2. Понятие реквизит?

3. Классификация документов?

4. Расскажите о единых правилах документирования управленческой деятельности.

5. Требования к оформлению и расположению реквизитов служебных документов ГОСТ 6.38- 7. Виды бланков применяемых на предприятии?

Тема 1.3 Понятие «Системы документации»

Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. В управлении, как и в других областях человеческой деятельности, существует разделение труда, которое приводит к тому, что различные специалисты управленческого аппарата или его структурные подразделения выполняют разные управленческие функции. Некоторые функции управления являются типовыми, присущими любому аппарату управления — например, прогнозирование и планирование, организационно-распорядительная деятельность, учет и отчетность, финансирование и др. Другие функции могут выполняться каким-либо управленческим аппаратом частично или не выполняться совсем. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.

Деятельность учреждения оформляется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов, соответствующих функциям управления и составляющих системы документации. Независимо от сферы деятельности в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации (ОРД). Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Таким образом, система ОРД в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности. В условиях научно-технической революции произошло резкое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа организаций, фирм, увеличением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономического и культурного сотрудничества. В связи с этим возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, исполняющих роль информационного обеспечения функций управления. Ручная обработка не позволяла вовремя и качественно переработать растущие потоки информации. Появилась потребность в механизации, а затем и автоматизации обработки документной информации. Однако практическое внедрение и применение средств автоматизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядоченности документации, для обработки которой они предназначены. Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация. Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Унификация документов производится в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов, типизации их форм, установления единообразных требований к оформлению документов, создаваемых при решении однотипных управленческих задач, снижения трудовых, временных и материальных затрат на подготовку и обработку документов, достижения информационной совместимости баз данных, создаваемых в различных отраслях деятельности.

Системы документации могут быть функциональными и отраслевыми. В отраслевых системах документации происходит документирование соответствующих видов деятельности и отражение их специфики. Например, в систему документов по образованию (общему, среднему профессиональному, высшему, послевузовскому и т.п.) будут включены документы, характеризующие особенности образовательной деятельности в зависимости от вида образовательной организации. Унификация документов предполагает: установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов;

разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца; разработку структур документов; создание общих синтаксических правил построения документов. Результаты проведенной унификации документов доводятся до уровня обязательной правовой формы — стандарта, требование которого имеют обязательный характер в пределах сферы его действия (страны, отрасли, отдельной организации). Стандартизация — это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Стандарт представляет собой нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (в данном случае документа). В России деятельность в области стандартизации координируется государственными органами стандартизации. Стандартизация — сложный процесс. Ее элементами являются типизация, унификация, агрегирование. С одной стороны, это методы стандартизации, с другой — виды работ, которые могут осуществляться как самостоятельные. Например, в широком смысле типизация — это разработка типовых конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда изделий (процессов) технических характеристик. В документировании этот метод используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст — это текст-образец, на основе которого в последующем создаются тексты аналогичного содержания. Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Законом Российской Федерации «О стандартизации» от 10.06.1993, стандартизация — это деятельность по установлению норм, правил, характеристик в целях обеспечения: безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества людей; технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции; экономии всех видов ресурсов;

безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций. Виды стандартов:

-международные (региональные) стандарты (ГОСТ);

-государственные стандарты РФ (ГОСТ Р);

-стандарты отраслей (ОСТ);

-стандарты предприятий (СТП);

-стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

Кроме стандартов к нормативным документам по стандартизации относятся правила, нормы и рекомендации по стандартизации, а также общероссийские классификаторы (ОК) технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных документах и системах документации. В настоящее время в России разработано 37 ОК.

Государственные стандарты и ОК технико-экономической и социальной информации принимает Госстандарт России, и они вводятся в действие после их государственной регистрации. Контроль и надзор за соблюдением требований государственных стандартов осуществляют Госстандарт России и иные специально уполномоченные государственные органы управления в пределах их компетенции.

Унифицированная система документации (УСД) — это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. В настоящее время разработаны и действуют следующие УСД:

-унифицированная система организационно-распорядительной документации;

-унифицированная система банковской документации;

-унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

-унифицированная система отчетно-статистической документации;

-унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

-унифицированная система документации по труду;

-унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

-унифицированная система внешнеторговой документации.

На каждую УСД разработан государственный стандарт. Разработчиками УСД являются соответствующие министерства (ведомства), осуществляющие координацию в той или иной отрасли деятельности. Так, Министерство финансов РФ является ответственным за бухгалтерскую документацию, Росархив РФ — за организационнораспорядительные документы. Этими же министерствами и ведомствами утверждаются унифицированные формы документов, входящих в УСД. Унифицированная форма документа (УФД) — это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа. Для каждого вида документа (приказа, акта, письма и т.д.), как уже упоминалось, характерен свой набор реквизитов. Однако унификация документов в каждой системе осуществлялась путем построения формуляра-образца документов для конкретной системы документации и установления на его основе оптимального состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т.д.

Вопросы для самоконтроля:

1.Что понимается под системой документации?

2.Что понимают в делопроизводстве по унификацией?

3. Что понимают под стандартизацией?

4.Дайте понятие «унифицированной системе документации», «унифицированной форме документа».

Тема 1.4. Система организационно-распорядительной документации мы документации»

Студент должен:

Знать:

- виды и классификацию документов ОРД;

- ГОСТы на организационно-распорядительную документацию;

- порядок оформления документов по трудовым отношениям - унифицированные формы кадровой документации уметь:

- составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию;

- уметь составлять документы по трудовым отношениям.

- уметь заполнять унифицированные формы кадровой документации.

Классификация организационных документов, особенности оформления (устав, положения, штатное расписание, должностные инструкции). Сущность юридической силы организационных документов. Длительность действия организационных документов. Внесение изменений в тексты организационных документов.Организационные документы — это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов. К организационным документам относятся устав, учредительные документы, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции, положение о персонале или правила внутреннего трудового распорядка организации.

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, общественные объединения, не зависимо от формы собственности, действуют на основе устава. Устав — это свод правил, регулирующих деятельность организации, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами, уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями, уставы частных компаний — их владельцами и регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях Устав должен содержать следующие реквизиты: наименование организации; -место составления или издания документа ;-гриф утверждения документа (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано); - текст устава;

- подпись лица, утверждающего документ. В реквизите «Текст устава» необходимо предусмотреть такие разделы, как: общие положения; основные функции; права и обязанности;

руководство; взаимоотношения и связи; производственно-хозяйственная деятельность;

коммерческая деятельность; имущество и средства; контроль за деятельностью организации;

проверка и ревизия; реорганизация или ликвидация организации. В зависимости от формы собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого либо открытого типа и т.д.) разделы в структуре устава могут изменяться и добавляться.

Включаются, например, такие разделы, как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. В конце текста устава ставится подпись руководителя организации. Учредительный договор- это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию,условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.Положение — нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок образования структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов управления государства (например, Положение о министерствах РФ), одного органа управления (например, Положение об автомобильной инспекции) или структурного подразделения организации. Положение разрабатывается по указанию руководителя организации или по инициативе руководителя структурного подразделения. Положения бывают индивидуальными (положения обо всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления организацией) и типовыми (положения о цехах основного производства, структурных подразделениях организации).

Проект положения составляется исполнителем по указанию руководителя организации. Затем проект согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, прилагаемом ко второму экземпляру проекта. Проект положения представляется на утверждение руководителю организации. Положение подписывается руководителем структурного подразделения, деятельность которого регламентируется вышестоящим руководителем, которому подчиняется данное подразделение, и разработчиком. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. В этом случае Положение об организации обычно является приложением к распорядительному документу. Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, гриф утверждения документа, если в тексте не указана другая дата. Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком. Если в структуру организации входят несколько подразделений, то для каждого из них разрабатывается положение о структурном подразделении, которым определяются его правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения. Положение о персонале или правила внутреннего трудового распорядка — это документ, в котором отражаются вопросы организации работы предприятия; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации. Документ обсуждается и согласовывается на собрании трудового коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается руководителем организации. Штатное расписание — это документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Штатное расписание подписывается заместителем руководителя организации, визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью организации. Все изменения в штатное расписание вносятся приказом. Структура и штатная численность организации определяются в соответствии с ее уставом и закрепляются специальным документом, в котором перечисляются все структурные подразделения предприятия, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ имеет следующие реквизиты: наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дата, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Гриф утверждения заверяется печатью организации. Все изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом. Инструкция — это правовой документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научнотехнические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан.

Инструкция — действующий длительное время документ, определяющий организацию, порядок и правила выполнения работ, а также права, обязанности и ответственность отдельных работников в определенной сфере деятельности.

Инструкция обычно является довольно сложным документом, состоящим из десятков заключений. Иногда и инструкцию вводятся и доказательства, чтобы данные заключения выполнялись сознательно. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). Инструкции бывают типовыми и индивидуальными. Типовые инструкции действуют продолжительное время и являются нормативным документом в практической работе. К ним можно отнести инструкцию по делопроизводству, которая является руководящим документом для организации делопроизводства в учреждениях; должностную инструкцию, в которой определены общие положения, основные обязанности, права и ответственность должностных лиц в рамках их должностных полномочий. Индивидуальные должностные инструкции разрабатывают на основе типовых инструкций на отдельную категорию работников. Некоторые виды инструкций носят распорядительный характер. Изложение положений инструкции должно быть кратким, точным и понятым для работников. Если позволяет содержание, лучше излагать текст инструкции от второго лица. Инструкция должна содержать следующие реквизиты:

наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, заголовок к тексту, гриф утверждения,текст, подпись. Заголовок инструкции должен четко определять круг вопросов, объектов и лиц, на которые распространяются ее требования (например, «Инструкция о ведении делопроизводства в аппарате администрации Новосибирской области», «Должностная Инструкция инспектору по контролю...»). Текст инструкции разделяется по определенной схеме на разделы, пункты, подпункты. Как правило, инструкция начинается с раздела «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, область распространении, порядок применения и другие сведения общего характера. Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены ее новой). Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими распорядительное значение: «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется»,«запрещается» и т.д. Текст инструкции может излагаться от третьего лица (например: «Руководители или по их поручению другие должностные лица государственных органов, предприятий, учреждений и организаций должны систематически анализировать, обобщать предложения, заявления, жалобы граждан...») или в безличной форме (например, «Повторным предложениям, заявлением, жалобам граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный номер...»). Инструкции оформляются на общем бланке и утверждаются специальным распорядительным документом или непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения. Если в тексте распорядительного документа не указан срок введения инструкции в действие, таковым считается день ее подписания и регистрации. Являясь постоянным руководством в практической деятельности, инструкции редко отменяются или заменяются новыми, чаще изменяются, отменяются или добавляются отдельные разделы, пункты или подпункты в уже действующих инструкциях.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении любых форм собственности. Все распорядительные документы носят административный характер. Для руководящих работников они являются средством исполнения распорядительных функций по отношению к подчиненным учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным лицам.

Отличительной особенностью распорядительных документов является то, что они исходят только от вышестоящих организаций и от вышестоящих должностных лиц и обращены к нижестоящим, подчиненным организациям, отдельным лицам или группам лиц. Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою административно-управленческую деятельность в распорядительных документах. Важной особенностью распорядительных документов является то, что они должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону. К распорядительным документам относятся: постановления, решения, указания, распоряжения, приказы, инструкции, циркуляры.

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа:

-изучение существа вопроса;

-подготовка проекта документа;

-согласование проекта документа;

-подписание документа.

Для постановлений и решений к перечисленным выше стадиям добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа. Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким должностным лицам или структурным подразделениям. При разработке сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы (комиссии), привлекаться ученые или квалифицированные специалисты из числа практических работников. При этом должно соблюдаться главное условие, обеспечивающее качество документа, — достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования к его составителям.

Подготовка проекта документа требует изучения различных законодательных актов, нормативных документов, справок, отчетов, т.е. требует сбора всей необходимой информации по существу поставленного вопроса. Реквизиты распорядительных документов:

-Герб РФ или субъекта РФ;

-наименование организации, издающей документ;

-вида документа;

- дата документа;

-регистрационный номер документа;

-место составления или издания документа;

-заголовок к тексту;

-текст документа;

-подпись;

-визы согласования документа.

Текст распорядительных документов состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной (директивной). Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, какими причинами вызвано издание данного распорядительного документа, например, дается ссылка на какой-либо нормативный документ или событие, послужившие основанием для издания этого документа. В этой же части отражаются цели и задачи предписываемых действий. Констатирующая часть распорядительных документов может начинаться устойчивыми формулировками: «В целях...», «В связи...», «В соответствии...», «Во исполнение...» Текст констатирующей части завершается словами:

«ПРИКАЗЫВАЮ», «РЕКОМЕНДУЮ» - в зависимости от вида документа. Эти слова обычно оформляют прописными буквами, посредине следующей строки, от левого поля или в конце предыдущей строки, после этого ставится двоеточие, и далее следуют пункты распорядительной части документа. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, текст которой излагается в повелительной форме. К формулировкам этой части документа предъявляются жесткие требования: они должны быть конкретными, четкими, ясными, не допускающими различных толкований. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за выполнение этих действий и сроки исполнения. Распорядительная часть, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Далее в пункте указываются исполнители (должностное лицо, структурное подразделение или конкретное учреждение) и срок исполнения, который должен быть реальным и соответствовать объему предполагаемых работ. Распорядительный документ может иметь общий для всех пунктов срок исполнения. Однако чаще срок исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности. Последний пункт распорядительного документа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение всех распоряжений данного документа в целом.

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания и регистрации или с момента доведения их содержания до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия распорядительного документа указывается в самом документе. Оформляются распорядительные документы на бланке организации.

Руководителем организации или структурного подразделения, издающего данный документ, подписывается первый экземпляр документа. В определенных случаях проект распорядительного документа может требовать визы согласования должностных лиц и специалистов, включая юрисконсульта, главного бухгалтера организации и самого исполнителя.

Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и направляемых им, являются информационно-справочными. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов. К справочно-информационным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телефонограммы и телеграммы.

Эта группа документов носит вспомогательный характер по отношению к другим группам организационно-распорядительных документов и не является обязательной к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. Докладная записка — это документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса, или факта. Акт — это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т.д. Протокол — это документ, в котором фиксируются последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений.

Служебные (деловые) письма Служебные (деловые) письма оформляют на специальных бланках (бланках для писем), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими ведомственными организациями. Используются бланки формата А4 и А5. Формат бумаги А5 используют в тех случаях, когда текст письма не превышает восьми строк. Деловое письмо оформляют как минимум в двух экземплярах.

Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй (копия) распечатывается на чистом листе бумаги и подшивается в дело как свидетельство выполненной работы и в дальнейшем используется при необходимости как информационно-справочный материал.

Существуют следующие виды служебных (деловых) писем: письмо-извещение — документ, являющийся ответом на запрос; письмо-напоминание — документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия; письмо-ответ — документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа; письмоподтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия; письмо-претензия — документ, в котором указываются требовании, предъявляемые автором претензии, основания требований; письмо-приглашение — документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

Составление текста письма и его оформление требуют творческого подхода. Каждый руководитель и каждый специалист должен быть не только компетентным в своей области деятельности, но и способным формулировать свои мысли и оформлять их в рамках требований нормативных документов.

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, перевода и увольнения сотрудников.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). В состав кадровой документации входят следующие документы:

-трудовой договор (контракт);

приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1); личная карточка (форма № Т-2);

-учетная карточка научного работника (форма № Т-4);

-приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

-приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

-приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора(контракта) (-табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

-табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);

-личные заявления работников предприятия.

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к категории конфиденциальной информации. Учет кадров — одна из основных функций, выполняемых службой кадров. В различные периоды существования Российского государства для реализации этой функции составлялись различные по составу, названиям, форме и содержанию кадровые документы. В настоящее время примерный комплекс кадровых документов, оформляющих учет кадров, условно можно разделить на две группы:

1)документы, непосредственно предназначенные для учета кадров:

• личная карточка формы Т-2;

• карточка формы Т-4;

• личный листок (анкета) по учету кадров и дополнение к нему;

• журнал принимаемых и увольняемых работников и др.;

2)документы, участвующие в процессе учета кадров, но для которых эта функция не является основной:

- приказы; заявления;

• штатное расписание;

• структура и штатная численность;

• трудовые договоры (контракты) и др.

Трудовые договоры (контракты) Трудовой контракт (договор) фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант). В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Приказы по личному составу Приказами поличному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников организации. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с». Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26 были утверждены унифицированные формы приказов.

Трудовая книжка Трудовая книжка — один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих (ст. 6 ТК РФ) и о трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Вопросы для самоконтроля:

1Дайте определение следующим документам: устав, положение, должностная инструкция.

2.Дайте определение следующим документам: постановление, решение, указание, распоряжение. Дайте им краткую характеристику.

2.Назовите виды. структуру и содержание приказа.

2.Перечислите стадии подготовки распорядительных документов.

1.Каковы виды информационно-справочной документации?

2.Что такое служебное (деловое) письмо? Назовите виды писем, их реквизиты и структуру.

3.Из каких частей состоит акт?

4.Что понимают под «протоколом»?

5.Назовите особенности языка служебных документов.

6.Перечислите особенности составления и оформления международных писем.

7.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм и факсов?

8.Каковы особенности оформления докладной, служебной и объяснительной записок?

9.Перечислите виды кадровых документов.

10. По какой схеме оформляется прием на работу?

11. По какой схеме оформляется увольнение работника?

12.Какая информация вносится в трудовую книжку работника?

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

«Документоведение».

Цель домашней контрольной работы: изучить функции и социальную сущность документов, изучить реквизиты документов, правила их оформления. Научиться правильно составлять и оформлять управленческие, организационные, справочные и кадровые документы, а также рассмотреть унифицированные системы документации которые применяются на предприятиях, рассмотреть законодательные и нормативные документы которые применяются при оформлении и составлении документов.

В работе представлены 10 вариантов. Студент должен выполнить один из них согласно последней цифре студенческого билета, указанного в зачетной книжке.

Домашняя контрольная работа состоит из 4-х вопросов: 2 из них теоретические и 2 практических (практические задания должны быть выполнены в печатном виде). Оформляется домашняя контрольная работа в тетради или на листах формата А 4, которые скрепляются между собой. Работа может быть написана от руки или напечатана. При оформлении работы в тетради текст должен быть написан через строчку. Объем работы 22-24 тетрадных страницы или 10-12 листов в печатном варианте (печать 14 шрифтом 1,5 интервалом).

В работе нужно соблюдать поля для замечаний: в тетради 2 см правое поле; в печатном виде по стандарту. Страницы в работе должны быть пронумерованы на верхнем поле посередине. Бланк титульного листа наклеивается на обложку работы. Бланк выдается в заочном отделении. Ответ на вопрос нужно отвечать с новой страницы, сначала указав вопрос. По окончании работы нужно поставить дату написания работы и подпись. Потом оформить список литературы. В конце работы должна быть оставлена страница или вставлен чистый лист для написания рецензии преподавателем. Выполненная работа должна быть сдана не позднее, чем за недели до начала экзаменационной сессии в заочное отделение для проверки. После сдачи через несколько дней необходимо забрать проверенную работу обратно из заочного отделения и при необходимости доработать, учитывая замечания преподавателя, указанные в рецензии. Проверенная доработанная работа приносится на дифференцированный зачет.

по дисциплине « Документоведение» для студентов заочного отделения.

Вариант 1. Как вы понимаете термин «документирование»? Какими нормативными актами регламентируется процесс создания документа?

2. Реквизиты и особенности оформления трудовых договоров.

3.Составьте докладную записку о результатах инвентаризации склада.

4. Ситуация :

Согласно договора №33 от 05.11.03 на поставку обогревательных приборов фирма « Меркурий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2004г товар на общую сумму 500 млн. руб.

Фактически в 1 квартале 2004г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму млн. руб. На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30 – дневной срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.

Задание:

В роли юрисконсульта ЗАО «Селена» подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.

Вариант 1. Что такое документ? Классификация документов по различным признакам.

2.Организационные документы.

3.Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работ. Остальные пункты и реквизиты укажите самостоятельно.

4. Ситуация: По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.

Задание:

В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.

Вариант 1. Реквизиты документа. Требования к оформлению обязательных и дополнительных реквизитов документов.

2. Акт. Его виды. Оформление и реквизиты.

3. Оформление приказ о предоставлении административного отпуска работнику предприятия. Недостающие данные укажите самостоятельно.

4. Ситуация:

01.01.04 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.

Задание:

Составьте письмо о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01.04 по 11.01. Вариант 1. Что такое «документ» и каковы его функции?

2. Документация по личному составу.

3. Оформите письмо на имя главного экономиста ЗАО «Рекорд»

Ветровой И.О., в которой ее приглашают на семинар. Все недостающие реквизиты составьте самостоятельно. Дополните текст письма.

4. Ситуация:

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».

Задание:

В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.

Вариант 1. Какие виды носителей информации существуют? Какие виды информации существуют в вашей организации?

2. Протоколы виды. Оформление и реквизиты.

3.Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку « Экономия материальных и топливно-сырьевых ресурсов в строительстве и промышленности».

Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

4. Ситуация:

Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.

Задание:

В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа.

Вариант 1. Как вы понимаете термины «система документации» и «унифицированная система документации»?

2. Должностная инструкция. Реквизиты.

3. Составьте проекты приказа руководителя о переводе Вас на вышестоящую должность.

4. Ситуация:

В ЗАО «Селена» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.

Задание:

В роли секретаря заседания составьте проект протокола.

Вариант 1. Когда и почему разрабатываются унифицированные системы документации?

2. Договорно-правовая документация.

3. Оформите приказ о приеме вас на работу.

4. Ситуация:

В ЗАО «Селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной документации будут представлены санкции.

Задание:

Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

Вариант 1. В каких случаях на бланках документов размещают Государственный герб Российской федерации, герб субъекта российской Федерации? Каковы требования к изготовлению, использованию и хранению этих бланков?

2. Что такое «документ» и каковы его функции?

3. Оформите акт списания имущества.

4. Ситуация:

На основании исследования отделом маркетинга коньюктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.

Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.

Задание:

В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно Вариант 1. Как вы определите понятия «постоянные реквизиты»? Какие реквизиты могут быть отнесены к категории постоянных реквизитов?

2.Особенности оформления докладных и служебных записок.

3. Составьте письмо отказ производственного управления пассажирских перевозок Томскому транспортному предприятию по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

4. Ситуация:

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.

Задание:

В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.

Вариант 1. Какие виды документов можно отнести к категории распорядительных документов. В чем основное назначение распорядительных документов? Кто имеет право издавать распорядительные документы?

2. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности.

3. Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

4. Ситуация :

ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве. На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.

Задание:

Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1.1.Выделение термина «документ» в законодательных и нормативных актах 1.2. Определить и описать функции присущие документам: Конституция Российской Федерации, аттестат о среднем образовании, приказ о приеме на работу, театральная афиша, пластиковая банковская карточка, проездной Тема 2.3 Оформление основных реквизитов документов.

Тема 3.4 Составление и оформление организационных и распорядительных Составление и оформление информационно-справочных документов.

Составление и оформление документов по трудовым правоотношениям.

Вопросы к зачету по курсу «Документационное обеспечение 1. Значение правильной организации делопроизводства для работы аппарата управления.

Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства 2. Понятие о документе и его функциях.

3. Унификация и стандартизация документов.

4. Оформление реквизитов «адресат», «резолюция».

5. Оформление реквизитов «гриф утверждения», «подпись».

6. Оформление реквизитов «дата», «гриф согласования документа», «отметка о контроле».

7. Оформление реквизитов «визы согласования документа», «заголовок к тексту».



Pages:   || 2 |
 
Похожие работы:

«Удмуртский государственный университет НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ по оформлению списка литературы к курсовым и дипломным работам Сост.: Никитина И. В., Гайнутдинова И. Х., Зайцева Л. Е., Попова С. Л. Ижевск 2010 Содержание 1. Оформление курсовых и дипломных работ 2. Оформление списка литературы к курсовым и дипломным работам 3. Библиографическое описание документов Аналитическое описание Сокращения слов и словосочетаний, используемые в списке 13 4. Оформление библиографических...»

«Министерство образования Российской Федерации Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского ЗАДАЧИ И МЕТОДЫ КОНЕЧНОМЕРНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ Учебное пособие Часть 3. Д.И. Коган Динамическое программирование и дискретная многокритериальная оптимизация Издательство Нижегородского университета Нижний Новгород 2004 УДК 519.6 Коган Д.И. Динамическое программирование и дискретная многокритериальная оптимизация: учебное пособие. Нижний Новгород: Изд-во Нижегородского ун-та, 2004. 150 с....»

«Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина Кафедра информационно-измерительных систем. Ю.А. Дадаян ИССЛЕДОВАНИЕ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ СХЕМ. Методические указания для студентов специальности 200106 Информационно-измерительная техника и технологии. Москва, 2005 г. 1 УДК 621.317.39 (075.8) Ю.А. Дадаян Физические основы получения информации. Методические указания для студентов специальности...»

«Государственное казенное учреждение Московской области “Управление автомобильных дорог Московской области “Мосавтодор”“ УТВЕРЖДЕНЫ Начальником Управления “Мосавтодор” 12 ноября 2012 г. Вводятся в действие с 01 января 2013 г. ДНД МО-013/2013 Методические указания по расчету стоимости содержания линий освещения на автомобильных дорогах регионального или межмуниципального значения Московской области ГУП МО Лабораторно-исследовательский центр, 2012г. СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие положения.. 2 Требования к...»

«УДК 004:001.8(075) ББК 32.973+20я73 И74 Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине Информационнокоммуникационные технологии в естественнонаучных исследованиях подготовлен в рамках реализации Программы развития федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Сибирский федеральный университет (СФУ) на 2007–2010 гг. Рецензенты: Красноярский краевой фонд науки; Экспертная комиссия СФУ по подготовке учебно-методических комплексов дисциплин...»

«М. А. Б у л а т о в ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Учебное пособие Издание третье, переработанное и дополненное Издательство ЭКЗАМЕН МОСКВА 2005 УДК 657 Б Б К 65.052 Б90 Булатов М.А. Б90 Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / М.А. Булатов. —3-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Экзамен, 2005. — 256 с. Рецензенты: Скворцова Н.Т., к.э.н., доцент; Минина Е.И., к.э.н., доцент ISBN 5-472-00528-0 Материал данного учебного пособия излагается в соответствии с Государственным...»

«Шатилова пл 9, тир 300 4 курса факультета Медико-профилактическое дело. Н.А. Бурова, Ю.А. Шатилова пл 5, тир 300 Методические рекомендации для преподавателей по акушерству и 2016 гинекологии для студентов 4 курса педиатрического факультета. А.Е. Мирошников, М.С. Селихова пл 1,2, тир 300 Курс лекций по акушерству и гинекологии для студентов 3 курса стоматологического факультета О.А.Ярыгин, М.В. Андреева пл 9, тир Осложненная перименопауза в вопросах Учебно-методическое пособие для...»

«Рабочая программа предмета Русский язык для 8 класса на 2013-2014 учебный год Пояснительная записка Рабочая программа по русскому для 8 класса основной общеобразовательной школы составлена на основе Федерального компонента государственного образовательного стандарта 2004 года, Федерального государственного образовательного стандарта 2010 года, Примерной программы (основного) общего образования по русскому языку, программы по русскому языку к учебникам для 5-9 классов (М.Т.Баранов, Т.А....»

«В. С. Березовский, И. В. Стеценко Создание электронных учебных ресурсов и онлайновое обучение Киев Издательская группа BHV 2013 УДК 37.091.64:004 ББК 74.202.4 Б48 Березовский В. С., Стеценко И. В. Б48 Создание электронных учебных ресурсов и онлайновое обучение: [Учебн. пособ.] / В. С. Березовский, И. В. Стеценко. — К.: Изд. группа BHV, 2013. — 176 с.: ил. ISBN 978-966-552-266-9 Изложены основные принципы разработки и создания учебного контента с помощью Adobe Captivate 6, а также организации и...»

«Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Казанский государственный технологический университет Ибраев А.М, Фирсова Ю.А., Хамидуллин М.С., Хисамеев И.Г. ХОЛОДИЛЬНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ Учебное пособие Казань КГТУ 2010 УДК 664.8 ББК 36.97я73 Х Холодильная технология пищевой промышленности: учебное пособие/ Ибраев А.М. [и др.]. – Казань: Изд-во Казан. гос. технол. унта, 2010. – 124 с. ISBN Даны теоретические...»

«Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Казанский государственный технологический университет Г.О. Ежкова, В.Я. Пономарев, Р.Э. Хабибуллин, Х.Р. Хусаинова, О.А. Решетник ОБЩАЯ ТЕХНОЛОГИЯ МЯСНОЙ ОТРАСЛИ Учебное пособие Казань КГТУ 2008 2 УДК 663.18, 664 Ежкова, Г.О. Общая технология мясной отрасли: учебное пособие/ Г.О. Ежкова, [и др.]. Казань: Изд-во Казан. гос. технол. Ун-та, 2008. - 170 с. ISBN Учебное пособие...»

«Учебное пособие Второе издание, стереотипное УДК 35(075.8) ББК 66.033.141.3я73 А68 Анненков В.И. А68 Государственная служба: организация управленческой деятельности : учебное пособие / В.И. Анненков, Н.Н. Барчан, А.В. Моисеев, Б.И. Кисе­ лёв. — 2е изд., стер. — М. : КНОРУС, 2011. — 256 с. ISBN 9785406008942 Рассмотрены понятие, сущность и основы организации управленческой дея­ тельности, ее формы и методы, структуры. Определены методы организации и технологические основы управленческой...»

«2 Лист – вкладка рабочей программы учебной дисциплины Дискретная математика, ТО.Ф.ОПД.04, федеральный название дисциплины, цикл, компонент Список основной учебной литературы Соответствие ГОС (для федеральных Внесение, дисциплин) или Количество продление или соответствия экземпляров в исключение / Год требованиям ООП библиотеке на Дата Наименование, гриф Автор Подпись отв. издания (для региональных и момент за метод вузовских) - указание переутвержден работу на недостаточно ия программы...»

«Министерство образования Российской Федерации _ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА им. И.М. ГУБКИНА КАФЕДРА АВТОМАТИЗАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ Е.Н. БРАГО, О.В. ЕРМОЛКИН Новые информационные технологии и измерительное оборудование контроля дебита скважин. Методические указания к практическим занятиям по дисциплине ИЗМЕРЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НЕФТЕГАЗОВЫХ ПРОИЗВОДСТВ Москва 2004 УДК 681.518+681.2:622.276. Браго Е.Н., Ермолкин О.В. Новые информационные...»

«ОКРУЖАЮЩИЙ МИР К УЧЕБНИКУ А.А. Плешакова (М.: Просвещение) 2 -е издан ие, пер ер а б о тан н о е 1 класс МОСКВА • ВАКО УДК 373.167.1:502 ББК 74.262 К64 Контрольно измерительные материалы. Окружающий К64 мир: 1 класс / Сост. И.Ф. Яценко. – 2-е изд., перераб. – М.: ВАКО, 2011. – 96 с. – (Контрольно-измерительные материалы). ISBN 978-5-408-00380-8 В пособии представлены контрольно-измерительные материалы по курсу Окружающий мир для 1 класса в тестовой форме. Все задания соответствуют программе...»

«Диабетическая автономная нейропатия: распространенность, патогенез, диагностика, лечение, прогноз Методические рекомендации Составители: проф. Верткин А.Л., проф.Ткачева О.Н., доц. Торшхоева Х.М., врач Подпругина Н.Г., врач Работинская Е.Г., врач Новикова И.М, врач Тамкаева М.Х.. 1. Распространенность диабетической нейропатии Данные о распространенности диабетической нейропатии (ДН) вариабельны, что зависит от методологического подхода. Установлено, что частота поражения нервной системы при...»

«Указания к выполнению задания “Проекционное черчение. Работа 1 (продолжение)” по курсу инженерной графики с применением компьютерных технологий Представленные учебно-методические материалы являются частью учебного пособия (монографии): А.Л. Хейфец, А.Н. Логиновский, И.В. Буторина, Е.П. Дубовикова. 3D-технология построения чертежа. AutoCAD. Учебное пособие. Под редакцией А.Л. Хейфеца. 3-е издание, переработанное и дополненное. Санкт-Петербург. БХВ-Петербург. 2005. Глава 3. Виды, простые разрезы,...»

«ЦКП Материаловедение и диагностика в передовых технологиях при ФТИ им. А.Ф. Иоффе МЕТОДИКА ИЗМЕРЕНИЯ ПАРАМЕТРОВ ГЛУБОКИХ УРОВНЕЙ В ПОЛУПРОВОДНИКОВЫХ СТРУКТУРАХ Определение концентрации, энергии ионизации и сечения захвата дефектов с глубокими уровнями методом нестационарной спектроскопии глубоких уровней. Методические указания к лабораторным работам по диагностике материалов Санкт-Петербург 2010 Оглавление: Метод измерения 3 Установка для проведения измерений 10 Подготовка образцов к проведению...»

«Р. Н. Абалуев, Н. Е. Астафьева, Н. И. Баскакова, Е. Ю. Бойко, О. В. Вязовова, Н. А. Кулешова, Л. Н. Уметский, Г. А. Шешерина ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ ИЗДАТЕЛЬСТВО ТГТУ Министерство образования Российской Федерации Тамбовский региональный центр Федерации Интернет-Образования Тамбовский областной институт повышения квалификации работников образования Р. Н. Абалуев, Н. Е. Астафьева, Н. И. Баскакова, Е. Ю. Бойко, О. В. Вязовова, Н. А. Кулешова, Л. Н. Уметский, Г. А. Шешерина...»

«ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯ Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия УДК 620(075.8) ББК 65.291.82я73 Ф94 Рецензенты: Т.В. Меледина, заведующая кафедрой пищевой биотехнологии продуктов из рас тительного сырья СПб ГУНиПТ, др техн. наук, проф., Н.Н. Егорова, гл. внештат. специалист по профилактике Министерства здраво охранения Республики Башкортостан, ученый секретарь...»






 
© 2013 www.diss.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Методички, учебные программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.