WWW.DISS.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
(Авторефераты, диссертации, методички, учебные программы, монографии)

 

Pages:   || 2 | 3 |

«Е.А. Мамонтова П.П. Мельников Н.В. Степанова Работа с табличным процессором Excel MS Office Методические указания и задания к изучению дисциплины Экономическая информатика (Информатика) ...»

-- [ Страница 1 ] --

ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ

ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ Кафедра

Кафедра "Информационные технологии"

И

Т

ОБСУЖДЕНО

УТВЕРЖДАЮ

Протокол заседания кафедры

Первый проректор

№ 7 от 26 февраля 2004 г. _ М.А.Эскиндаров Зав. кафедрой Д.В.Чистов «» 2004 г.

Е.А. Мамонтова П.П. Мельников Н.В. Степанова Работа с табличным процессором Excel MS Office Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика") (для студентов 1 курса всех специальностей, а также ИПКП, ИППК) Москва УДК 001.1(073) ББК 32. М Мамонтова Е.А., Мельников П.П., Степанова Н.В. «Работа с табличным процессором Excel MS Office»

Методические указания и задания к изучению дисциплины "Экономическая информатика" ("Информатика") —М.: Финансовая академия при Правительстве РФ, кафедра «ИТ», 2004. - 82 с.

Автор электронных заданий, рекомендуемых в пособии для самостоятельных и лабораторных работ:

проф. Левит Б.Ю.

Методические указания предназначены для использования при проведении практических занятий и самостоятельного изучения табличного процессора MS Excel. В работе рассматриваются основные возможности MS Excel, приведены упражнения по их практическому применению. Пособие может быть рекомендовано для студентов дневной и очно-заочной форм обучения всех специальностей, изучающих дисциплину «Экономическая информатика» («Информатика»), а также для магистрантов и слушателей ИПК преподавателей вузов.

© Финансовая академия при Правительстве РФ, 2004.

© Мамонтова Елена Анатольевна, Мельников Петр Петрович, Степанова Наталья Васильевна, 2004.

Учебное издание Формат 60 90/16. Гарнитура Times New Roman наименование использованного шрифта Усл. п.л. 5,4. Изд. №00.0 – 2004. Тираж 1000 экз.

Заказ № Тема I. Основы работы в среде табличного процессора MS Excel 1. Общие сведения о табличном процессоре Excel Табличный процессор Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов (электронных таблиц) и работы с ними. MSExcel обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Наиболее полно его возможности раскрываются при решении экономических и финансовых задач. Благодаря возможности создания макросов в сочетании со встроенной в него системой программирования MS Visual Basic for Application (VBA) Excel обладает практически неограниченными функциональными возможностями.





Работа с табличным процессором Excel позволяет:

• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

• применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

• для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

• применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;

• осуществлять оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);

• применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

• для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;

• дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами;

• выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

• производить сортировку данных в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по заданному критерию;

• осуществлять ввод, редактирование и поиск информации в таблице с использованием формы данных;

• автоматически рассчитывать промежуточные итоги;

• решать задачи по оптимизации данных, осуществлять статистический анализ данных;

• выполнять запросы к базам данных с использованием средства MS-Query;

• создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.

Документы, подготовленные в Excel, благодаря технологии Active-X (OLE) могут помещаться в документы, создаваемые другими приложениями MS Office, в свою очередь документы, созданные в других приложениях могут быть помещены в документ Excel.

Интерфейс Excel включает окно приложения и окно документа. В этих окнах размещаются различные элементы управления, с помощью которых пользователь выполняет определенные действия или контролирует процесс их выполнения.

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга может включать несколько листов (до 255). Листы могут быть следующих типов:

Рабочий лист (WorkSheet) – основной тип листа, характерный для электронной таблицы. На этом листе можно создавать табличные документы и выполнять различные расчеты, строить диаграммы, помещать различные объекты.





Лист диаграмм (ChartSheet) – на этом листе с помощью мастера диаграмм (ChartWisard) можно создавать диаграммы.

В Excel – 97 и более поздние версии встроен редактор VBA, позволяющий пользователям самим создавать диалоговые окна, программы и макросы, а также управлять уже созданными листами.

2.1. Понятие объекта, свойства, методы и события Приложение Excel создано на принципе объектно-ориентированного подхода, поэтому само приложение, Рабочая книга, Рабочий лист и Лист диаграмм, также как и большинство элементов Excel являются объектами и имеют иерархическую подчиненность. Главным объектом, стоящим на верхнем уровне иерархии, является само приложение Excel (Application), рабочие книги (WorkBooks) – подчиненные приложению объекты. В свою очередь рабочие листы (WorkSheets) и листы диаграмм (СhartSheets) являются дочерними объектами рабочей книги.

Объекты имеют свойства и методы. Они также могут реагировать на какиелибо события. Свойства – это характеристики, которые могут принимать различные значения, определяя текущее состояние объекта. Например, размер окна или его положение на экране, имя рабочей книги являются свойствами, значения которых могут быть изменены пользователем. Методы – это функции, которые может выполнять объект, реагируя на какие-либо события. События могут происходить в результате каких-либо действий пользователя или действий операционной системы.

Событиями, вызываемыми пользователем, являются, например, такие, как щелчок мышью (Click), двойной щелчок мышью (DoubleClick), нажатие клавиши и другие.

События, вызываемые операционной системой, возникают, например, при создании рабочей книги, при ее закрытии, при создании нового рабочего листа и в других случаях.

Различные объекты на одни и те же события реагируют по-разному. Например, при двойном щелчке в строке заголовка окна оно может изменить размер. Щелчок правой кнопки мыши на каком-либо объекте раскрывает контекстное меню, с помощью которого можно поменять отдельные свойства объекта, например, начертание и размер шрифта или применить какой-нибудь метод.

Пример I.1. Обработка событий объектами интерфейса Щелкните правой клавишей мыши в области рабочего листа, в раскрывшемся контекстном меню просмотрите список команд.

Щелкните правой клавишей мыши в области панелей инструментов. Просмотрите список команд, объясните, в чем состоит отличие от предыдущего списка команд и Щелкните левой кнопкой мыши на значке с изображением дискеты на панели Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области заголовка окна.

Щелкните левой кнопкой мыши в любой ячейке рабочего листа.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любой ячейке рабочего листа.

Проанализируйте и дайте объяснение выполненным действиям.

Панель инструментов Строка меню Стандартная Панель инструментов Форматирование Список Имен Строка формул Кнопки прокрутки ярлычков Строка состояния Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office (рис. 1.1 ):

Строка заголовка окна (Title bar) – строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).

Строка меню (Menu bar) – содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.

Меню (Menu) – раскрывающийся список команд.

Команда (Command) – действие, выбираемое из раскрывающегося меню.

Панель инструментов (Tool bar) – панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.

Строка состояния (Status bar) - строка в нижней части окна приложения, в которой поясняются исполняемые команды и приводятся указания, а также подсказки. Правая часть строки состояния показывает по умолчанию значение суммы числовых данных в выделенном диапазоне (щелкнув правой кнопкой мыши в этой области можно задать другую функцию) и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши NUM LOCK).

Панель инструментов Стандартная (Standart) Панель инструментов Форматирование (Formatting) Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:

Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) – для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.

Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) – расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.

Вешка ярлычков (Tab Split Box) – расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.

Строка формул (Formula bar) – поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов. Эта строка разделена по вертикали на три секции.

В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя, которое можно выбрать из списка имен. Пользуясь этой областью, можно быстро назначать имена диапазонам ячеек, для чего нужно выделить диапазон и ввести его имя в область имен; при этом для заданного диапазона ячеек в дальнейшем можно будет пользоваться и адресами, и именами. В правой секции строки формул отображается содержимое (данные или формула) активной ячейки, если они введены.

Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой. Однако при начале ввода f(x) данных (цифр, формул, текста) в этой области появляются три кнопки, левая из которых соответствует нажатию клавиши Esc, т.е. отмене ввода данных; средняя аналогична нажатию клавиши Enter, т.е. завершению ввода данных в ячейку и правая предназначена для вызова Мастера функций.

Задать или отменить показ на экране строки формул можно с помощью команды СТРОКА ФОРМУЛ из меню ВИД или, включив параметр ПОКАЗЫВАТЬ СТРОКУ ФОРМУЛ, вызываемый командой ПАРАМЕТРЫ меню СЕРВИС во вкладке ВИД.

Основную часть окна Excel занимает окно документа, содержащее рабочий лист, состоящий из колонок и строк, пересечения которых образуют ячейки.

Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.

Excel допускает настройку двух видов – настройку интерфейса и настройку параметров.

Настройка интерфейса выполняется командами меню ВИД. С помощью команд этого меню можно выполнить следующие виды настроек:

• Включение или выключение различных панелей инструментов.

• Размещение или удаление с панелей кнопок для выполнения действий, не предусмотренных в панели инструментов Стандартная или Форматирование.

Чтобы включить/выключить какую-нибудь панель можно воспользоваться одним из следующих способов:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

• В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

• Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов.

вызываемой/отключаемой панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

• Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

3 способ:

• В меню СЕРВИС выбрать команду НАСТРОЙКА (эту же команду можно выбрать в раскрывшемся списке панелей по любому из предложенных выше • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Панели инструментов • В списке Панели инструментов выбрать название панели и установить (убрать) флажок слева от ее названия, на экране появится (удалится) соответствующая панель • Щелкнуть на кнопке Закрыть.

Чтобы разместить на какой-либо панели инструментов кнопку для вызова команды, которая в панели инструментов Стандартная не предусмотрена, следует выполнить следующую последовательность действий:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

• В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка.

• В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды.

• Из списка в окне Категории выбрать нужный элемент и щелкнуть на нем, в окне Команды отобразятся значки команд, включенных в выбранную категорию.

• Выбрать значок команды и перетащить его на какую-либо панель инструментов.

• Для удаления значка вызвать на нем контекстное меню и выполнить команду • Щелкнуть на кнопке Закрыть.

Чтобы создать новое меню следует выполнить действия:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

• В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды • Из списка в окне Категории выбрать Новое меню и щелкнуть на нем, после чего оно отобразится в окне Команды.

• Перетащить мышью эту кнопку на свободное место строки меню.

• Вызвать контекстное меню для созданного меню.

• В поле Имя контекстного меню ввести текст, определяющий имя меню.

• В контекстном меню выбрать команду Назначить макрос.

Настройка параметров Excel выполняется с помощью диалогового окна Параметры, открываемого командой меню СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ (Tools/Options) (Рис. I.4).

Окно Параметры имеет восемь закладок, каждая из них позволяет настроить определенную группу параметров путем включения соответствующих параметру флажков или переключателей.

Закладка Общие позволяет устанавливать стиль ссылок (адресов), защиту от макровирусов, звуковое сопровождение событий, количество листов в создаваемой книге, тип и размер шрифта, рабочий каталог (где будут сохраняться рабочие книги по умолчанию) и некоторые другие свойства Закладка Вид позволяет указать, надо ли отображать строку формул, строку состояния, внедренные объекты, кроме того, позволяет установить параметры окна.

Перечень параметров и их назначение приведены в таблице 1.1.

Формулы Включает (выключает) отображение в ячейках рабочей книги Нулевые значения Разрешает (не разрешает) отображать в ячейках рабочего листа Заголовки строк и столбцов Включает (выключает) заголовки столбцов и нумерацию строк Символы структуры Включает (выключает) символы структуры, если на рабочем Полоса прокрутки Включает (выключает) полосы прокрутки в окне документа Ярлычки листов Включает (выключает) отображение ярлычков рабочих листов Закладка Вычисления содержит три группы установок. Группа позволяет установить автоматический режим вычислений, автоматический кроме таблиц и ручной режим вычислений. При включенном автоматическом режиме пересчет в рабочей книге производится после каждого изменения исходных данных или формул.

При включенном ручном режиме пересчет в рабочей книге производится только после щелчка на кнопке Вычислить закладки Вычисления или нажатия клавиши F9, а пересчет только в активном рабочем листе после щелчка на кнопке Пересчет листа.

Закладка Переход позволяет установить формат файла для сохранения рабочей книги некоторые параметры, позволяющие Excel работать в режиме Lotus 1-2-3.

Закладка Списки позволяет создавать встроенные списки Excel непосредственно в окне этой закладки или импортировать их из диапазона ячеек рабочего листа.

После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга 1 (Book1). Перед созданием новой рабочей книги рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладка ОБЩИЕ и в поле Листов в новой книге задав нужное число.

Для создания новой рабочей книги нажать кнопку СОЗДАТЬ КНИГУ стандартной панели или задать команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ, указать значок КНИГА во вкладке ОБЩИЕ, нажать ОК.

Открыть существующую и хранящуюся в файле рабочую книгу можно следующими способами:

• Если данный файл является одним из последних корректированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней • В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде ОТКРЫТЬ из меню ФАЙЛ или при нажатии на кнопку ОТКРЫТЬ стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в поле ФАЙЛ или выбрать это имя из списка (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

При первом сохранении нового документа следует задать команду СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ стандартной панели и в поле ФАЙЛ ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска.

Переход в другую папку осуществляется двойным щелчком мыши по ее имени, переход к другому диску производится выбором соответствующего имени диска из списка устройств и папок. Если к файлу предъявляются особые требования по секретности, то нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и указать соответствующий пароль. При вводе пароль не отображается на экране. Ввод его производится дважды.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду СОХРАНИТЬ из меню ФАЙЛ или нажать кнопку СОХРАНИТЬ стандартной панели. При этом перезапись документа производится автоматически на тот же диск и в ту же папку, где он находился, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду СОХРАНИТЬ КАК из меню ФАЙЛ и изменить соответствующие атрибуты.

Для записи на диск всех открытых в сеансе работы документов следует задать команду СОХРАНИТЬ РАБОЧУЮ ОБЛАСТЬ из меню ФАЙЛ. При этом все файлы будут записаны на диск как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде ОТКРЫТЬ с заданием имени рабочего пространства они могут быть сразу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные интервалы времени задать из меню СЕРВИС команду АВТОСОХРАНЕНИЕ, включить параметр СОХРАНЯТЬ и в поле КАЖДЫЕ... МИН указать интервал сохранения. Удобно при этом также отключить параметр ЗАПРАШИВАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ. Если окажется так, что команда АВТОСОХРАНЕНИЕ в меню СЕРВИС отсутствует, то задать сначала команду НАДСТРОЙКИ из меню СЕРВИС и включить параметр АВТОСОХРАНЕНИЕ, а затем после отработки данной команды выполнить описанные выше действия по настройке команды АВТОСОХРАНЕНИЕ из меню СЕРВИС.

Для выхода из режима создания или корректировки таблицы нажать клавиши CtrlF4 или задать команду ЗАКРЫТЬ из меню ФАЙЛ. Если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране появится соответствующий запрос.

Чтобы удалить файл рабочей книги непосредственно в Excel нужно выполнить действия:

Выполнить команду открытия файла одним из перечисленных выше В диалоговом окне Открытие документа (Open) найти имя удаляемого файла и щелкнуть на его значке правой кнопкой мыши Выполнить команду Удалить (Delete) раскрывающегося контекстного Удалить файл можно и другими способами (используя программу Проводник или используя окно папки, которая содержит удаляемый файл).

Взаимосвязанные таблицы удобно размещать на отдельных листах одной рабочей книги. При этом устраняется потребность запоминания имен многочисленных файлов, более упорядоченными и упрощенными становятся операции над таблицами.

Каждая создаваемая рабочая книга состоит из определенного числа рабочих листов (максимум - 255). Количество листов для новой рабочей книги задается по команде СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка ОБЩИЕ.

Рабочие листы в книге можно удалять, добавлять или просто не заполнять.

При работе с листами обычно используют их ярлыки, расположенные внизу в левой части горизонтальной линейки прокрутки.

Для перехода от одного рабочего листа к другому применяются следующие действия:

• для перехода к определенному листу- щелчок мыши по его ярлычку;

• для перехода к первому листу - нажатие 1-ой кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к последнему листу - нажатие 4-ой кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к следующему листу - нажатие 3-ей кнопки линейки прокрутки;

• для перехода к предыдущему листу - нажатие 2-ой кнопки линейки прокрутки.

Для присвоения нового имени рабочему листу (его переименованию) следует выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа, задать команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ и ввести новое имя, либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку и ввести новое имя.

Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкой мыши по его ярлычку, задать команду УДАЛИТЬ и нажатием кнопки ОК подтвердить согласие на удаление.

Для вставки нового рабочего листа щелкнуть правой кнопкой по ярлычку того листа, перед которым будет вставляться новый, и задать команду ДОБАВИТЬ.

Выбрать параметр ЛИСТ во вкладке ОБЩИЕ и нажать ОК.

Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого листа, задать команду ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ и указать, перед каким листом он должен быть помещен. По этой же команде рабочий лист может быть помещен в другую рабочую книгу, если она в данный момент открыта. Аналогичным образом выполняется операция копирования рабочих листов.

В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. При этом эффективным оказывается предварительное выделение этих рабочих листов.

• Для выделения всех листов рабочей книги поместить указатель мыши на ярлычок любого листа, щелкнуть правой кнопкой и задать команду ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ ЛИСТЫ.

• Для выделения нескольких смежных листов щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку первого выделяемого листа, а затем, удерживая в нажатом состоянии клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой по ярлычку последнего выделяемого листа.

• Для выделения нескольких несмежных листов выполнять щелчки по ярлычкам соответствующих листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Для отмены выделения листов щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку одного из них и задать команду РАЗГРУППИРОВАТЬ ЛИСТЫ либо щелкнуть левой кнопкой по любому листу.

После выделения группы листов можно приступить к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичным же образом будут действовать операции по форматированию ячеек.

В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе.

Для ссылки из таблицы, расположенной на Листе 1, на данные таблицы, расположенной на Листе 2, надо в ячейке таблицы Листа 1 указать абсолютный адрес ячеек с данными Листа 2, в виде: Лист 2!$A$1.

Если нужно сослаться на данные, расположенные в незагруженном файле (другой рабочей книге), то нужно задать полный путь местонахождения файла с названием листа в одинарных кавычках, при этом имя рабочей книги указывается в квадратных скобках:

=D:\ EXCEL\[PRIMER]ЛИСТ 2'!$N$ В этом случае также можно использовать все существующие в книге имена ячеек или диапазонов ячеек.

Пересечение строк и столбцов образует ячейки таблицы. Ячейки представляют собой основные элементы рабочего листа. Они являются объектами интерфейса, с помощью которых устанавливаются связи с определенными областями памяти компьютера. Эти связи устанавливаются посредством адресов. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки. В Excel возможны два формата адресации: A1 и R1C1. Здесь R обозначает Rows (строки), а С – Columns (колонки).

Изменить формат адресации можно выполнив команду ПАРАМЕТРЫ меню СЕРВИС и в закладке ОБЩИЕ окна ПАРАМЕТРЫ установив (сняв) соответствующий флажок.

Каждая ячейка имеет свой адрес, которому соответствует адрес памяти. Таким образом, ячейка визуально отображает содержимое памяти компьютера. В ячейки, а, следовательно, в области памяти, связанные с ними, можно записывать данные или выражения, предписывающие выполнение каких-либо действий. Результаты расчетов также отображаются в ячейках.

Группа смежных ячеек образует диапазон (Range), который также адресуем.

Частным случаем диапазона является одна ячейка.

Все действия, связанные с вводом данных, их удалением или редактированием и другими действиями могут быть применены только к активной ячейке или выделенному диапазону. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных или формул.

Активизировать ячейку можно одним из следующих способов:

Клавишей Tab, которая последовательно активизирует ячейки одной Клавишей Enter, которая последовательно активизирует ячейки одной Клавишами управления курсором, последовательно активизирующими ячейки в направлении стрелок, изображенных на них;

Комбинацией клавиш Ctrl + Home активизируется первая ячейка рабочего листа;

Комбинацией клавиш Ctrl + End активизируется последняя ячейка рабочего листа;

Клавишей Home активизируется первая ячейка текущей строки;

Комбинацией клавиш Ctrl + клавиша управления курсором активизируется первая или последняя ячейка рабочего листа в текущей строке или столбце;

Щелчком мыши на выбранной ячейке.

Выделить диапазон можно следующими способами:

выделить одну из угловых ячеек диапазона и удерживая клавишу мыши перевести указатель до противоположного угла;

выделить одну из угловых ячеек диапазона и удерживая клавишу Shift клавишами управления курсором указать область диапазона.

7. Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа Excel является универсальным вычислителем, выполняющим операции над данными и использующим принцип программного управления. Для записи программы вычислений служат выражения.

Выражение – это указание на выполнение какого-либо действия. Выражения в Excel служат для записи формул, для записи условий фильтрации. Выражение включает хотя бы один из таких элементов, как оператор, литерал, адресную ссылку, идентификатор или функцию. Литералы, идентификаторы, адресные ссылки и функции, соединенные операторами, называются операндами.

Оператор в выражении указывает, какое действие должно быть выполнено над операндами. Различают арифметические операторы, операторы сравнения, операторы фильтрации, операторы конкатенации, операторы идентификации и адресные операторы. Перечень операторов и их назначение приведен в следующей таблице.

Литералы – это вводимые пользователем значения констант в явном представлении.

Примеры литералов: числовой литерал -256, текстовый литерал - “Кредит”.

% (процент) процент Применяются в операциях сравнения двух числовых значений. Результатом операции сравнения являются значения & (амперсанд) Служит для объединения последовательности “Иванов” & “Иван” =”Иванов Иван” : (двоеточие) Оператор диапазона, который ссылается на все B10:C, (запятая) Оператор объединения, который ссылается на СУММ(A5:A10, B5:B10) (пробел) Оператор пересечения, который ссылается на общие СУММ(C5:C10 A6:D7) ! Указывает на принадлежность адреса к объекту =Лист1!A1*Лист2!B Применяются для соединения условий с операторами сравнения. Результатом операции являются значения ИСТИНА Идентификаторы- имена объектов Excel (ячеек, диапазонов, рабочих листов, функций). Идентификаторы могут включать любые латинские символы, символы кириллицы и цифры. Идентификатор должен начинаться с буквы, либо с символа подчеркивания. Внутри идентификатора не должно быть разделительных символов (точки, восклицательного знака, пробела и др.). Идентификатор, создаваемый пользователем, должен быть уникальным в пределах объектов одного класса.

Например, нельзя двум рабочим листам в одной рабочей книге присваивать одинаковое имя, также нельзя присвоить одинаковые имена двум различным диапазонам ячеек.

Примеры правильных идентификаторов:

ДатаВыдачи, Дата_выдачи1, _1Список, РабочийЛист Примеры неверных идентификаторов:

1Список, Дата.Выдачи, Дата выдачи, 1Рабочий Лист Тип данных определяет формат данных хранимых в памяти и способ их отображения в ячейках рабочего листа. Тип данных для активной ячейки или выделенного фрагмента устанавливается командой Ячейки меню Формат, закладка Число. Типы данных Excel приведены в следующей таблице.

Числовой Служит для представления чисел с 451,12 -9267, Денежный Числовой формат, применяемый для 451,12р. 9267,12р.

Финансовый Применяется для выравнивания Время Применяется для отображения времени 14:20 4.5.02 12: Процентный Значение ячеек умножается на 100 и 12% Дробный Применяется для отображения чисел в 3/ Экспоненциальный Применяется для отображения чисел с 1,23Е-01, здесь 1,23 – значащая часть (мантисса) Текстовый Применяется для отображения текстовой Дополнительный Текстовый, использующий различные 123- Общий Служит для отображения текстовых и Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку надо активизировать эту ячейку (ячейка выделяется жирным контуром) и начать ввод. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул.

По окончании ввода данных в текущую ячейку может быть выполнено одно из следующих действий:

нажата клавиша Enter - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится на одну ячейку вниз;

нажата кнопка с «галочкой» на строке формул - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в этой же ячейке;

нажата любая клавиша со стрелкой - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанном нажата кнопка с крестиком на строке формул или нажата клавиша Esc ввод данных будет отменен.

Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек, следует сначала выделить нужный диапазон ячеек, затем ввести необходимые данные и завершить ввод нажатием комбинации клавиш CtrlShiftEnter.

По умолчанию по окончании ввода текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, числовые - по правому. Если выравнивание требуется

ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ

ВЫРАВНИВАНИЕ. При вводе нецелочисленных данных десятичные знаки отделяются с помощью запятой. Для изменения десятичного разделителя на точку, надо выполнить соответствующую настройку через кнопку ПУСК (НАСТРОЙКА/ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ/ЯЗЫК И СТАНДАРТЫ/вкладка ЧИСЛА).

Пример I.2. В ячейку А6 введите свое имя. В ячейку В6 введите свой рост. В ячейку С6 – свое имя. Объясните, почему в разных ячейках данные выровнены по-разному.

Пример I.3. Выделите любые подряд расположенные ячейки и введите в них слово «Пример», завершив ввод комбинацией клавиш CtrlShiftEnter.

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=).

В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы (см. Таблица I.2), круглые скобки для задания приоритетности операций, логические функции, а также текст, заключенный в кавычки. Например, =В12+А2*4 или =А1&” “&В1 (результатом выполнения этой формулы будет объединение значений ячеек А1 и В1, разделенных пробелом. Допустим в А содержится имя, а в В1 – фамилия. Результатом вычисления формулы будет текст, содержащий имя и фамилию).

Формулу, также как и данные можно вводить сразу в несколько ячеек. Для этого следует сначала выделить нужный диапазон ячеек, затем ввести необходимое выражение и завершить ввод нажатием комбинации клавиш CtrlShiftEnter.

После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ и во вкладке ВИД включить параметр окна ФОРМУЛЫ.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Пример I.4. В ячейку А3 введите любое число. В ячейке В3 вычислите квадрат числа, находящегося в А3 по следующей формуле: =А3^2. Введите в ячейку А3 другое число.

Проследите изменение значения в ячейке В3.

Пример I.5. Выделите ячейки Е3:Е6 и введите в них выражение: =(115+785)/100, завершив ввод комбинацией клавиш CtrlShiftEnter. Не снимая выделение ячеек измените знаменатель в формуле на 200, завершите ввод этой же комбинацией клавиш.

Адреса ячеек в формулы могут быть помещены с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек). Вид адресной ссылки на ячейку, содержащую значение операнда, зависит от выбранного формата адресации (см.п.7, стр.16).

При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA$200).

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $A9) или имя строки (например, E$6)). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша F4 (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее).

В формулах ссылка может адресоваться как к одной ячейке, так и к диапазону ячеек.

Примеры адресных ссылок формата А1:

A10 – относительная ссылка на ячейку столбца A и 10-й строки.

B15:E15 - относительная ссылка на диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец Е.

5:5 - ссылка на все ячейки в 5-й строке;

$5:$10 – абсолютная ссылка на все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно.

H:H - ссылка на все ячейки в столбце H.

$H:$J – абсолютная ссылка на все ячейки между столбцами H и J включительно.

Лист1:Лист8!А1 - объемная ссылка (ссылка на одноименные ячейки различных рабочих листов, размещенных последовательно один за другим) на ячейки А рабочих листов, начиная с рабочего листа с именем Лист1 по лист с именем Лист8.

Отдельной ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое затем можно использовать для указания абсолютных ссылок. (О работе с именами ячеек см. п. 1. Тема IV.) При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке АВТОСУММА стандартной панели - при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать клавишу Enter. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу Enter.

В случае если результат суммы не нужно помещать в отдельную ячейку, а требуется его только просмотреть, то следует выделить диапазон ячеек, данные которого подлежат суммированию. В строке состояния отобразится искомый результат. (Щелкнув правой кнопкой мыши на поле с суммой в строке состояния можно просмотреть и другие результаты, например, среднее значение, максимальное или минимальное значения и др.).

Для задания функции автосуммирования сразу в несколько ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку АВТОСУММА.

Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисленные с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки АВТОСУММА приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.

7.6.2. Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени Для автоматического внесения в ячейку текущей даты или текущего времени следует, прежде всего, установить курсор в нужную ячейку. Далее:

Для ввода даты нажать клавиши CtrlShift; (символ ; - в русском регистре).

Для ввода времени нажать клавиши CtrlShift: (символ :

- в русском регистре).

8.1. Выбор ручного или автоматического режима вычислений Сразу после создания новой таблицы действует автоматический режим вычислений. Он означает, что при вводе любого значения в любую ячейку таблицы происходит автоматический просмотр всей таблицы и пересчет всех содержащихся в ней формул. Такой режим очень удобен для пользователя, поскольку позволяет не думать о подобных пересчетах при изменении табличных данных. Однако данный режим замедляет работу при больших объемах таблиц. В таких случаях на момент ввода или исправления данных удобней перейти в ручной режим расчета. Для этого из меню СЕРВИС задать команду ПАРАМЕТРЫ, нажать кнопку ВЫЧИСЛЕНИЯ и включить параметр ВРУЧНУЮ. Вводимые при этом данные никак не будут сказываться на результатах вычислений по формулам.

Для пересчета формул при установленном ручном режиме нажать клавишу F9.

Для возврата к автоматическому режиму вычислений из меню СЕРВИС задать команду ПАРАМЕТРЫ, нажать кнопку ВЫЧИСЛЕНИЯ и включить параметр

АВТОМАТИЧЕСКИ.

При округлении числовых данных (с использованием кнопки УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ) в памяти компьютера по-прежнему сохраняются неокругленные числа. В этом случае последующие вычисления, например, суммирование округленных данных, может привести к кажущимся ошибкам - суммируются не данные, отображенные на экране, а хранящиеся в памяти числа. Данная проблема может быть решена следующим образом: задать команду ПАРАМЕТРЫ из меню СЕРВИС, нажать вкладку ВЫЧИСЛЕНИЯ, включить параметр ТОЧНОСТЬ КАК НА ЭКРАНЕ. В ответ на вопрос о потере точности данных нажать кнопку ОК.

Однако такое решение не может считаться универсальным, поскольку в ряде случаев требуется потеря точности, например, для вычисления сумм, но необходимая полная точность, например, для расчета средневзвешенных величин. В этом случае для выполнения округления используется не кнопка УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ, а функция =ОКРУГЛ(). Для ее использования следует установить подсветку в ячейку, содержащую округляемую величину и ввести

= ОКРУГЛ(РАСЧЕТНАЯ ФОРМУЛА; ТОЧНОСТЬ)

Далее данная формула может быть скопирована. Проблем с суммированием данных в этом случае не обнаруживается.

Достаточно часто в уже созданной таблице требуется переупорядочить данные либо расположить их в алфавитном порядке, либо в порядке возрастания или убывания числовых данных или дат.

Такую сортировку можно осуществлять либо с помощью команды СОРТИРОВКА меню ДАННЫЕ, либо с помощью стандартной панели 1. Сортировка с помощью команды СОРТИРОВКА:

• выделить тот диапазон, который должен быть отсортирован;

• задать команду СОРТИРОВКА из меню ДАННЫЕ;

• если выделение включает строку с шапкой, то включить параметр ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОЛЯ ПО ПОДПИСЯМ, в противном случае включить параметр ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОЛЯ ПО ОБОЗНАЧЕНИЯМ СТОЛБЦОВ • в верхнем поле СОРТИРОВАТЬ указать адрес (или название метки столбца) первого ключа сортировки;

• при необходимости ввести аналогичные адреса ячеек для 2-го и 3-го • задать порядок сортировки по возрастанию или убыванию для каждого из 2. Сортировка с помощью стандартной панели:

• выделить сортируемый диапазон данных, начиная с ячейки той колонки, которая должна использоваться в качестве ключевой (при использовании данного способа ключевая колонка должна быть крайней в диапазоне);

• нажать кнопку СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ или СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ стандартной панели.

Хотя в команде СОРТИРОВКА заложена возможность сортировки данных максимум по трем столбцам, можно выполнить сортировку по четырем и более столбцам. В этом случае команда СОРТИРОВКА должна быть применена несколько раз: сначала следует отсортировать таблицу по наименее значимым столбцам, а затем - по более значимым.

Пример I.6. Загрузите с диска obmen файл Rashod.xls. Отсортируйте таблицу сначала по виду расхода, а затем по получателю.

Для перемещения по таблице можно использовать:

• клавиши со стрелками, обеспечивающие перемещение во всех четырех • клавиши PgUp и PgDn - для поэкранного перемещения рамки курсора соответственно вверх и вниз по таблице;

• клавиша Home - для перемещения на начало текущей строки;

• клавиши CtrlHome - для перемещения в ячейку A1;

• клавиши CtrlEnd - для перемещение в последнюю заполненную • клавиши Ctrl - для перемещения в конец заполненного столбца;

• клавиши Ctrl - для перемещения в начало заполненного столбца;

• клавиши Ctrl - для перемещения в конец заполненной строки;

• клавиши Ctrl - для перемещения в начало заполненной строки.

• щелчок указателя мыши в соответствующей позиции экрана приводит к перемещению рамки курсора в данную ячейку;

• для перемещения по таблице могут использоваться полосы прокрутки (как это было описано ранее);

• клавиша F5 или команда ПЕРЕЙТИ из меню ПРАВКА - для быстрого перехода в любую ячейку рабочей книги (в этом случае нужно ввести адрес этой ячейки или имя диапазона в поле ССЫЛКА).

Пример I.7. С диска obmen загрузите файл Rashod.xls. Перейдите в конец таблицы.

Вернитесь в начало строки, а затем в начало столбца.

Для корректировки данных, расположенных в нескольких ячейках таблицы, требуется эти ячейки предварительно выделить. Для выделения фрагмента можно использовать один из следующих способов:

• выделение всей строки таблицы – клавиши CtrlShift • выделение всего столбца таблицы – клавиши CtrlShift.

• выделение всей таблицы – клавиши CtrlShift.

• выделение произвольного непрерывного фрагмента: установить курсор на начало (или конец) выделяемого фрагмента. Далее либо протянуть по всей выделяемой области мышью (при нажатой левой кнопке), либо нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, с помощью клавиш перемещения курсора выделить требуемую область.

• выделение всей строки рабочего листа: выполнить щелчок мыши по номеру строки или установить подсветку на любой ячейке данной строки и нажать клавиши Shift-пробел.

• выделение всей колонки рабочего листа: выполнить щелчок мыши на • выделение всей таблицы: выполнить щелчок мыши по левому верхнему углу бордюра (по кнопке, расположенной между заголовками строк и столбцов) или нажать клавиши Ctrl+Shift+пробел.

• выделение несмежных областей: возможно двумя способами:

- Выделить мышью первую область, затем, держа нажатой клавишу Ctrl, перейти к следующей области и выделить ее.

- Выделить с помощью клавиатуры первую область, затем нажать клавиши Shift+F8, перейти во вторую область и ее выделить.

Если фрагмент выделен ошибочно и это выделение необходимо снять, то следует щелкнуть мышью в любой ячейке или нажать любую клавишу управления курсором.

Пример I.8. С диска obmen загрузите файл Rashod.xls. Выделите всю таблицу. Снимите выделение. Выделите2-й столбец таблицы, а затем 2-й и 4-й столбцы одновременно.

Под редактированием табличных данных мы будем понимать: замену одних данных в ячейке на другие, исправление данных в ячейке, удаление данных из ячейки, перемещение их в другую позицию, вставку строк и столбцов в таблицу и удаление строк и столбцов из таблицы.

Для замены одних данных в ячейке другими достаточно установить курсор в эту ячейку и ввести новые данные.

Для редактирования данных в ячейке следует, прежде всего, установить курсор в корректируемую ячейку. Далее можно:

• выполнить двойной щелчок мышью в ячейке или нажать клавишу F2.

Корректировка в этом случае осуществляется в самой ячейке.

• выполнить щелчок по строке формул и провести корректировку данных на При корректировке можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режимами вставки/замещения. По завершении корректировки нажать клавишу Enter или кнопку с галочкой в строке формул.

Для удаления содержимого ячейки (или нескольких выделенных ячеек) выделить очищаемую область или установить курсор на очищаемой от данных ячейке, нажать клавишу Delete или задать команду ОЧИСТИТЬ из меню ПРАВКА с параметром ВСЕ.

Для перемещения данных в другую позицию выделить их. Далее можно:

• задать команду ВЫРЕЗАТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ВЫРЕЗАТЬ стандартной панели, установить курсор в ту позицию, куда должен быть перемещен выделенный блок, и нажать клавишу Enter.

• установить указатель мыши на границу выделенного блока или ячейки таким образом, чтобы он превратился в стрелку, и переместить блок в Для вставки строки в таблицу установить курсор в любую ячейку строки, перед которой будет осуществляться вставка, и задать команду СТРОКИ из Для вставки столбца в таблицу установить курсор в любую ячейку столбца, перед которым будет осуществляться вставка, и задать команду СТОЛБЦЫ из меню ВСТАВКА.

Для удаления строк или столбцов из таблицы установить курсор в любую ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые надо удалить, и задать команду УДАЛИТЬ из меню ПРАВКА. Включить параметр СТРОКУ или Можно отменить действие последней команды или последний ввод данных.

Для этого надо задать команду ОТМЕНИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ОТМЕНИТЬ стандартной панели.

Можно осуществить повтор последней выполненной операции. Для этого следует задать команду ПОВТОРИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ВЕРНУТЬ стандартной панели. Если последнюю выполненную команду повторить нельзя, то вместо команды ПОВТОРИТЬ в меню ПРАВКА появляется команда НЕЛЬЗЯ ПОВТОРИТЬ.

Если в различных ячейках таблицы должны содержаться одни и те же данные (текст или числа) или формулы, то они могут быть введены один раз, а затем скопированы.

Существует 3 способа копирования:

1. Активизировать копируемую ячейку. Задать команду КОПИРОВАТЬ из меню ПРАВКА или щелкнуть мышью по кнопке КОПИРОВАТЬ стандартной панели.

Далее выделить ту область, куда надо скопировать данные, и нажать клавишу Enter или нажать кнопку ВСТАВИТЬ стандартной панели или задать команду ВСТАВИТЬ из меню ПРАВКА.

2. Установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю ту область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение.

3. Начиная с ячейки, где содержится копируемая информация, выделить диапазон ячеек, куда надо скопировать данные. Выполнить команды ПРАВКА/ ЗАПОЛНИТЬ / ВНИЗ (ВПРАВО). Снять выделение.

В случае копирования формулы, включающей относительную ссылку на адреса ячеек, последние изменяются в формулах в зависимости от направления копирования. При включении в формулу абсолютных ссылок на адреса, эти адреса в формулах после копирования остаются неизменными. Если же в формуле указаны смешанные ссылки на адреса, то при копировании в формуле меняется только относительная часть адреса.

Пример I.9. С диска obmen загрузите файл Rashod.xls. Выделите диапазон А2:С8.

Скопируйте содержимое диапазона в новую рабочую книгу.

Во многих задачах может потребоваться заполнить некоторый диапазон ячеек арифметической последовательностью чисел или дат. Для автоматического создания таких последовательностей можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной области) по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.

• Ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl. Образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь приращение 1.

• Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать команду ЗАПОЛНИТЬ из меню ПРАВКА и указать параметр ПРОГРЕССИЯ. Далее задать тип заполняемого ряда (как правило, тип определяется автоматически), в поле ШАГ указать Пример I.10. Требуется ввести последовательность чисел от 1 до 15.

2. Активизируем эту ячейку (А1) и подведем указатель мыши к правому нижнему углу рамки, обрамляющей эту ячейку, так чтобы вид курсора изменился на черный крестик (маркер заполнения).

3. Прижав одновременно клавишу Ctrl и левую кнопку мыши протянем маркер заполнения до ячейки А15 включительно. Для контроля - рядом с маркером заполнения при каждом новом перемещении появляется значение, которое будет 4. После того как клавиша и кнопка мыши будут отпущены в диапазоне А1:А появится последовательность чисел от 1 до 15.

Пример I.11. Требуется ввести последовательность четных чисел от 20 до 2.

2. В ячейку С2 введем число 18 (разница между введенными значениями в ячейки С и С2 должна равняться шагу, на который будут отстоять друг от друга все последующие числа. В нашем случае шаг=-2).

3. Выделим две ячейки (С1 и С2) и подведем указатель мыши к правому нижнему углу рамки, обрамляющей выделенные ячейки, так чтобы вид курсора изменился на черный крестик (маркер заполнения).

4. Прижав левую кнопку мыши протянем маркер заполнения до нужной ячейки.

5. После того как кнопка мыши будет отпущена в диапазоне С1:С10 появится Пример I.12. Требуется ввести последовательность чисел от 10 до 30 с шагом 5.

2. Выделим диапазон ячеек, явно превышающий требуемый, например, Е1:Е10.

3. Выберем команду ЗАПОЛНИТЬ из меню ПРАВКА и укажем параметр ПРОГРЕССИЯ.

Зададим тип заполняемого ряда – арифметическая прогрессия (как правило, тип определяется автоматически), в поле ШАГ укажем приращение 5, в поле 4. После того как кнопка мыши будет отпущена в диапазоне Е1:Е5 появится нужная В ряде случаев в таблице необходимо несколько раз использовать повторяющиеся последовательности значений. Excel предоставляет возможность применять готовые Списки (например, последовательность названий дней недели, месяцев и т.п.).

Пример I.13. Требуется ввести последовательность дней недели со вторника до субботы.

1. В ячейку С15 введем текст «вторник» или сокращенный вариант – «вт».

2. Активизируем эту ячейку (С15) и подведем указатель мыши к правому нижнему 3. Прижав левую кнопку мыши протянем маркер заполнения вправо до тех пор пока не появится в подсказке текст «суббота» или «сб».

4. После того как кнопка мыши будет отпущена в диапазоне С15:G15 появится требуемая последовательность.

Пример I.14. Требуется ввести последовательность дат с 15.02.00 до 5.03.00.

1. В ячейку Н1 введем 15/02/00.

2. Активизируем эту ячейку (Н1) и подведем указатель мыши к правому нижнему 3. Прижав левую кнопку мыши, протянем маркер заполнения до ячейки Н включительно. Для контроля - рядом с маркером заполнения при каждом новом перемещении появляется значение, которое будет помещено в данную ячейку.

4. После того как кнопка мыши будет отпущена в диапазоне Н1:Н20 появится требуемая последовательность дат.

Для создания собственного Списка автозаполнения для ввода данных:

• Задать команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладка СПИСКИ. Выбрать НОВЫЙ СПИСОК и ввести элементы этого списка, отделяя их друг от друга нажатием клавиши Enter. Нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

• Ввести список в диапазон ячеек. Выделить полученный диапазон.

Задать команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладка СПИСКИ. Убедиться, что в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указан верный диапазон. Нажать кнопку Для применения Списка:

Использовать можно как всю последовательность элементов списка сразу, так и отдельные элементы. Для этого установить курсор в первую ячейку заполняемого диапазона, ввести первый элемент списка, протянуть маркер заполнения по всему ряду.

Пример I.15. Предполагается частое использование одного и того же списка фамилий.

Требуется создать такой список для многократного использования.

1. Зададим команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/вкладка СПИСКИ. Выберем в левом окне НОВЫЙ СПИСОК и введем через Enter несколько фамилий.

2. Нажмем кнопку ДОБАВИТЬ, затем ОК.

3. В пустую ячейку введем один из элементов созданного списка (например, первый).

4. Активизируем эту ячейку (С15) и подведем указатель мыши к правому нижнему 5. Прижав левую кнопку мыши, протянем маркер заполнения в любую свободную сторону до тех пор, пока не появится в подсказке текст, которым мы хотим 6. После того как кнопка мыши будет отпущена, в выбранном диапазоне появится требуемая последовательность.

Так же, как и текстовые документы, таблицы следует оформлять для улучшения читаемости, выделения определенных (например, итоговых) данных, задания форматов чисел и точности вычислений.

В новой рабочей книге все столбцы имеют одинаковую ширину, равную 8, символа стандартного шрифта. Для изменения ширины можно выполнить одно из следующих действий:

1. Установить подсветку в любую ячейку столбца, ширину которого требуется изменить, и задать команду СТОЛБЕЦ из меню ФОРМАТ, выбрать параметр ШИРИНА и ввести число, определяющее количество знаков стандартного шрифта.

2. Установить указатель мыши на линию, расположенную правее имени столбца и дважды щелкнуть мышью - полученная при этом ширина позволит выводить самое длинное содержимое ячеек этого столбца. Такого же результата можно добиться, если задать команду СТОЛБЕЦ из меню ФОРМАТ, а затем выбрать параметр АВТОПОДБОР ШИРИНЫ.

3. Установить указатель мыши на линию, правее имени столбца, и протянуть в требуемую сторону (влево - для сужения, вправо - для расширения).

4. Для возврата на стандартную ширину задать команду СТОЛБЕЦ из меню ФОРМАТ, включить параметр СТАНДАРТНАЯ ШИРИНА и нажать кнопку ОК.

5. Для скрытия (отмены вывода на экран и печать) столбца установить подсветку в любую ячейку данного столбца и нажать кнопку СКРЫТЬ той же команды 6. Для показа скрытого столбца можно или выделить столбцы слева и справа от скрытого, или выделить всю таблицу, или установить подсветку в любую его ячейку (для такого перехода нажать клавишу F5 и ввести ее адрес), а затем нажать кнопку ОТОБРАЗИТЬ той же команды.

7. Для изменения стандартной ширины столбцов в параметре СТАНДАРТНАЯ ШИРИНА команды СТОЛБЕЦ ввести новое значение, отличное от 8,43.

Вводимый в ячейку длинный текст можно, например, расположить в несколько подстрок, увеличив тем самым высоту строки - для этого надо выделить соответствующую ячейку, затем задать команду ЯЧЕЙКИ из меню ФОРМАТ, выбрать вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ и включить параметр ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.

Иногда требуется введенный в ячейку длинный текст переразместить по нескольким ячейкам по вертикали. В этом случае следует выделить диапазон ячеек, в котором должен разместиться введенный текст, а затем задать команду ЗАПОЛНИТЬ из меню ПРАВКА и указать ВЫРОВНЯТЬ.

Так же, как и ширина столбцов, высота всех строк в новой таблице является одинаковой. Она равна 12,75 пунктов (точек). Однако при необходимости высота любой строки может быть изменена одним из следующих способов:

1. Высота строки изменяется автоматически при изменении шрифта, а также при размещении текста одной ячейки в несколько строк.

2. Можно установить указатель мыши на нижнюю линию номера строки и протянуть в требуемую сторону (вверх - для уменьшения, вниз - для увеличения).

3. Можно установить подсветку в любой ячейке строки и задать команду СТРОКА из меню ФОРМАТ, выбрать параметр ВЫСОТА и ввести требуемое значение высоты в точках.

4. Для установки максимально необходимой высоты строки выполнить двойной щелчок по нижней границе строки в области заголовков строк или указать параметр АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ команды СТРОКА меню ФОРМАТ.

5. При задании параметра СКРЫТЬ данная строка становится невидимой.

6. Для показа скрытой строки нужно либо выделить строки сверху и снизу от скрытой, либо установить рамку курсора в любую ее ячейку (для такого перехода нажать клавишу F5 и ввести ее адрес), а затем нажать кнопку ОТОБРАЗИТЬ той же команды.

Для улучшения читаемости таблицы часто приходится использовать различные шрифтовые выделения: подбирать вид и размер шрифта, а также специальные эффекты (курсив, подчеркивание, полужирный шрифт). Указанные шрифтовые выделения могут быть распространены на всю таблицу, на выделенные ячейки или даже на выделенную часть отдельной ячейки.

Для выполнения всех подобных операций требуется установить подсветку в нужную ячейку, или выделить ячейки, или выделить всю таблицу. Далее можно:

1. Пользоваться панелью форматирования:

• нажатие кнопки ШРИФТ дает возможность выбрать вид шрифта;

• нажатие кнопки РАЗМЕР позволяет выбрать размер шрифта из списка или сразу ввести величину размера;

• нажатие кнопки ПОЛУЖИРНЫЙ задает жирный шрифт;

• нажатие кнопки КУРСИВ задает наклонный шрифт;

• нажатие кнопки ПОДЧЕРКНУТЫЙ задает подчеркивание.

2. С помощью команды ЯЧЕЙКИ меню ФОРМАТ и последующего нажатия кнопки ШРИФТ могут быть заданы все те же шрифтовые эффекты, как и с использованием кнопок панели форматирования. Кроме того, могут быть заданы различные варианты подчеркивания текста, зачеркивание, ввод верхних и нижних индексов, может быть задан цвет написания текста.

Иногда оказывается полезным и эффектным ввести какие-либо числовые данные на неком сером фоне или задать для написания данных определенный цвет.

В этом случае достаточно установить подсветку в нужную ячейку (или выделить ячейки), а далее задать команду ЯЧЕЙКИ из меню ФОРМАТ, нажать кнопку ВИД, вызвать список параметра УЗОР и выбрать нужный узор, для задания цвета воспользоваться параметром ЦВЕТ.

Для задания фона ячеек выделить их, нажать кнопку ЦВЕТ ЗАЛИВКИ панели форматирования и выбрать нужный цвет.

Для задания цвета символов нажать кнопку ЦВЕТ ШРИФТА панели форматирования, и выбрать нужный цвет.

11.6. Изменение вида выравнивания по горизонтали Если вводимые в ячейку данные уже ширины столбца, то автоматически, если эти данные являются текстовыми, они выравниваются по левой границе столбца.

Если же эти данные являются числовыми или датами, то выравнивание осуществляется по правой границе столбца. Для изменения этого принимаемого по умолчанию вида выравнивания следует, прежде всего, установить подсветку в нужную ячейку или выделить требуемые ячейки. Далее можно:

1. Использовать кнопки панели форматирования:

• кнопка ПО ЛЕВОМУ КРАЮ - выравнивание данных по левой границе ячейки • кнопка ПО ЦЕНТРУ - расположение данных по центру ячейки • кнопка ПО ПРАВОМУ КРАЮ - расположение данных по правой границе 2. Использовать команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ:

• включение параметра ПО ЗНАЧЕНЮ в поле ПО ГОРИЗОНТАЛИ приводит к выравниванию текста по левой границе, а чисел - по правой границе • соответственно могут быть включены параметры ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ПРАВОМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ и др.

3. Для выравнивания длинного текста в ячейке по обеим границам ячейки (при вводе длинных текстов, размещаемых на нескольких подстроках) надо включить в команде ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ параметр ПО ШИРИНЕ.

11.7. Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек поступают следующим образом: текст ввести в крайнюю левую ячейку области, затем, начиная с данной ячейки, выделить всю область. Далее следует задать команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ параметр ПО ЦЕНТРУ ВЫДЕЛЕНИЯ в поле ПО ГОРИЗОНТАЛИ или нажать кнопку ОБЪЕДИНИТЬ И ПОМЕСТИТЬ В ЦЕНТРЕ панели форматирования.

11.8. Изменение расположения текста относительно вертикали Если ячейка не полностью занята данными по вертикали, то автоматически эти данные располагаются по нижней границе строки. Для изменения расположения данных в выделенных ячейках относительно границ строки можно, вызвав команду ЯЧЕЙКА из меню ФОРМАТ и выбрав вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ, задать один из следующих параметров: ПО ВЕРХНЕМУ КРАЮ, ПО НИЖНЕМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ или ПО ВЫСОТЕ.

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек сверху вниз нужно выполнить действия: ввести текст в крайнюю верхнюю ячейку области, затем, начиная с данной ячейки, надо выделить всю область вниз. Далее следует задать команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ параметр ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ, в поле ПО ВЕРТИКАЛИ выбрать ПО ЦЕНТРУ.

Автоматически вводимые в ячейку данные располагаются в ней горизонтально.

Однако для текстовых данных этот вид ориентации может быть изменен. Для этого следует выделить данную ячейку и выбрать нужный вид ориентации текста из команды ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ. Введенный в выбранную ячейку текст будет повернут.

Сетка, показывающая на экране ячейки таблицы, является вспомогательной и не отображается при печати таблицы. Задать или отменить показ на экране сетки можно, включив/выключив параметр СЕТКА во вкладке ВИД команды ПАРАМЕТРЫ меню СЕРВИС. Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут изображаться при печати, следует выделить элемент (ячейку или группу ячеек), затем использовать кнопку ГРАНИЦА панели форматирования или вкладку ГРАНИЦА команды ЯЧЕЙКИ меню ФОРМАТ, где можно выбрать тип и цвет линии.

Для заключения каждой из выделенных ячеек в рамку включить параметр ВНУТРЕННИЕ или отдельно каждую границу ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ПРАВОМУ КРАЮ,

ПО НИЖНЕМУ КРАЮ, ПО ВЕРХНЕМУ КРАЮ.

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные также могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

1. Нажать кнопку ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ панели форматирования - выделенные числа будут переведены в денежный формат - к числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой (изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия: кнопка ПУСК/ НАСТРОЙКА/ ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ/ ЯЗЫК И СТАНДАРТЫ/ вкладка ДЕНЕЖНАЯ ЕДИНИЦА. Выбрать другой вид валюты.

2. Нажать кнопку ПРОЦЕНТНЫЙ ФОРМАТ панели форматирования выделенные числа будут переведены в процентный формат - число умножается на 100 и в конце ставится знак процента (%).

3. Нажать кнопку ФОРМАТ С РАЗДЕЛИТЕЛЕМ панели форматирования выделенные числа будут переведены в формат тысяч - каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой.

4. Нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования точность вычислений в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

5. Нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования точность вычислений в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

6. Задать команду ЯЧЕЙКИ из меню ФОРМАТ и во вкладке ЧИСЛО выбрать нужный формат.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду СТИЛЬ из меню ФОРМАТ и в поле ИМЯ СТИЛЯ выбрать ОБЫЧНЫЙ.

11.12.Использование возможностей автоформатирования Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивания, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду АВТОФОРМАТ из меню ФОРМАТ и выбрать требуемый вид формата. Можно выбранный формат несколько исправить, нажав для этого кнопку ПАРАМЕТРЫ, а затем включая или отключая параметры изменения:

ФОРМАТ ЧИСЕЛ, РАМКИ, ШРИФТ, УЗОРЫ, ВЫРАВНИВАНИЕ, ШИРИНУ И ВЫСОТУ.

Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделить таблицу, задать команду АВТОФОРМАТ из меню ФОРМАТ и выбрать из списка форматов таблицы пункт НЕТ.

Пример I.16. Загрузите с диска obmen файл Rashod.xls. Выделите всю таблицу и скопируйте в новый документ. Примените к нему различные виды форматов.

12. Подготовка табличного документа к печати 12.1. Предварительный просмотр таблицы перед печатью До печати табличного документа можно посмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задать команду ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР из меню ФАЙЛ или нажать кнопку ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:

1. Нажатие кнопок ДАЛЕЕ и НАЗАД позволяет листать страницы. Аналогично действуют клавиши PgUp и PgDn.

2. Нажатие кнопки МАСШТАБ приводит к выводу укрупненного изображения таблицы на экран. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает 3. Нажатие кнопки ПЕЧАТЬ осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором может быть задана область печати - вся таблица (параметр ВСЕ), определенные страницы (параметр СТРАНИЦЫ и поля С и ПО) или выделенная область, а также количество экземпляров (параметр ЧИСЛО 4. При нажатии на кнопку на экране появляется диалоговое окно

СТРАНИЦА

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ,

• Нажать кнопку ПОЛЯ и определить поля, включить центрирование по вертикали и горизонтали, указать расстояние от края листа до • Нажать кнопку ЛИСТ. При помощи параметров ПЕЧАТЬ можно отключать или включать печать табличной сетки и заголовков строк и столбцов. При помощи окна ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫВОДА СТРАНИЦ можно задать порядок нумерации страниц таблицы.

Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части нажать кнопку КОЛОНТИТУЛЫ. Далее для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула вызвать список для параметра ВЕРХНИЕ КОЛОНТИТУЛЫ или НИЖНИЕ КОЛОНТИТУЛЫ и выбрать нужный пункт. Если нужного текста в этом списке нет, то нажать кнопку ВЕРХНИЙ КОЛОНТИТУЛ или НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ. В зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (в левой части листа, по центру или в правой части) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта следует нажать кнопку с буквой А, а затем выбрать шрифт. Помимо написания произвольного текста в титулах может быть указана некоторая служебная информация: текущий номер страницы (первая слева кнопка), общее количество страниц в тексте (вторая слева кнопка), текущая дата, выбираемая из компьютера (третья слева кнопка), текущее время, выбираемое из компьютера (четвертая слева кнопка), имя файла (пятая кнопка).

• Нажать кнопку СТРАНИЦА и указать ориентацию бумаги при печати (КНИЖНАЯ при печати вдоль длины листа, АЛЬБОМНАЯ - при печати поперек). В окне МАСШТАБ с помощью параметра УСТАНОВИТЬ можно увеличить или уменьшить в заданной пропорции таблицу, а включив параметр РАЗМЕСТИТЬ НА, можно указать, на скольких страницах должна быть размещена таблица. С помощью параметра РАЗМЕР БУМАГИ может быть указан размер бумаги, используя кнопку СВОЙСТВА.

5. Нажатие кнопки ПОЛЯ приводит к показу полей на листе бумаги. Кроме того, в этом режиме поля могут быть изменены: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его.

Для печати табличного документа следует задать команду ПЕЧАТЬ из меню ФАЙЛ или нажать кнопку ПЕЧАТЬ стандартной панели. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При задании команды ПЕЧАТЬ на экране появляется диалоговое окно, в котором могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).

1. Создайте новую книгу из 16 рабочих листов.

2. Переименуйте листы, присвоив им имена Пример1, Пример2 и т.д.

3. Выделите все листы и в ячейку А1 введите текст: «Занятие1».

Расположите этот текст по центру пяти ячеек первой строки.

Установите для этого текста формат полужирный, размер – 16.

4. Снимите выделение листов.

5. Сохраните книгу с именем Занятие1.

6. Выполните примеры 1-16 на листах с соответствующими именами.

7. Удалите из книги листы с именами Пример1, Пример6-Пример8.

1. Для чего предназначена программа Excel?

2. Какие способы существуют для загрузки Excel?

3. Как выполнить настройку панелей инструментов Excel?

4. Для какой цели предназначены кнопки строки формул?

5. Как добавить в рабочую книгу еще один лист?

6. Как выделить несколько листов в рабочей книге?

7. Как переименовать лист в рабочей книге?

8. Можно ли вводить данные сразу на несколько листов рабочей книги?

9. Как удалить лист из рабочей книги?

10. Как задать нужное количество листов для новой рабочей книги?

11. Можно ли в формуле ссылаться на ячейки другого листа или другой книги? Если – да, то что для этого нужно сделать?

12. Как выделить строку рабочего листа? Только заполненную строку?

13. Как выделить столбец рабочего листа? Только заполненный столбец?

14. Как перемещаться по заполненной таблице?

15. Нажатие каких клавиш завершает ввод данных в ячейку?

16. С помощью каких клавиш можно вставить в ячейку текущее время или 17. С какого знака обязательно начинается ввод формулы?

18. Может ли формула содержать более чем одну функцию?

19. Какими способами можно копировать формулу из одной ячейки в другую или сразу в несколько ячеек?

20. В каких случаях используется автозаполнение? Какие способы автозаполнения существуют?

21. Как заполнить 12 ячеек: числами от 1 до 12? нечетными числами?

22. В каких случаях удобен режим вычислений Вручную?

23. В каких случаях удобен режим вычислений с точностью «как на 24. В каких случаях используются абсолютные (фиксированные) ссылки?

25. В каких случаях используются смешанные ссылки?

26. Как выполнить сортировку данных таблицы?

27. Какими способами можно изменять ширину столбца или высоту строки?

28. Как расположить длинный текст в одной ячейке?

29. Как изменить размер, начертание и цвет шрифта?

30. Как расположить текст по центру ячейки как относительно горизонтали, так и относительно вертикали?

31. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?

32. Какие действия нужно выполнить, чтобы текст располагался не по горизонтали ячейки, а по диагонали?

33. Как вводятся колонтитулы в документ Excel?

1. Создать новую рабочую книгу Excel.

2. Ввести таблицу следующего вида:

ИТОГО:

2. Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).

3. В ячейку А12 ввести текст "Минимальный размер оплаты труда", а в ячейку Е ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда.

4. Произвести расчет незаполненных граф сначала для Иванова, а затем скопировать формулы в остальные строки:

• аванс составляет 40% от оклада;

• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;

• подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислением в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;

• последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

5. Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой автосуммы.

6. Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.

7. В ячейку В14 ввести текущую дату (см. п.7.6.2), а в ячейку В16 – текущее время.

8. Сохранить документ на рабочем диске, присвоив ему имя. Закрыть документ.

9. Снова вызвать сохраненный документ на экран.

10.Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке ввести «Номер п/п». Используя Автозаполнение п. 10.5, автоматически пронумеровать фамилии.

11.Расчертить таблицу, как показано на рисунке.

12.Откорректировать ячейку с фамилией Иванов - заменить ее на Иванова.

13.Изменить фамилию Борисов на Васильев.

14.Изменить числовое значение оклада Иванова.

15. При включенном режиме вычислений Вручную изменить значения окладов Васильева, Петрова, Лазарева, Николаева. Произвести перерасчет остальных граф нажатием клавиши F9. Включить автоматический режим пересчета.

16.Отсортировать данные, расположив фамилии в алфавитном порядке.

17. В начало листа вставить две пустых строки. В первую строку ввести заголовок таблицы "Расчетная ведомость" и расположить по центру всей таблицы.

18.Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – вставить имя файла.

19. Проверить полученный результат в режиме Предварительного просмотра.

20. Сохранить документ на рабочий диск с именем Упр1.

Загрузите с диска obmen файл zad_adresa.xls и выполните предлагаемые в нем задания.

Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной.

Есть несколько способов создания диаграмм.

1. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме.

Используемые данные могут быть и несмежными ячейками таблицы.

• Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели • Выбрать тип и вид диаграммы и нажать кнопку ДАЛЕЕ.

• Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы. При помощи параметра ряды в можно поменять местами колонки и строки и нажать кнопку ДАЛЕЕ. На закладке Ряды определить имена рядам и подписи оси Х.

• В следующем диалоговом окне в соответствующих вкладках можно задать необходимые параметры диаграммы: текст легенд, заголовок для диаграммы и осей, подписи данных, линии сетки и таблицу данных.

• Определить место размещения диаграммы: на отдельном листе или на листе с таблицей данных. Нажать кнопку ГОТОВО.

2. Создание диаграммы с помощью панели инструментов ДИАГРАММЫ.

• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме.



Pages:   || 2 | 3 |
 
Похожие работы:

«Министерство здравоохранения и социального развития России ГБОУ ВПО Иркутский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития России Основы медицинской статистики Учебно-методическое пособие Иркутск, 2012 УДК 616.31:314.144 ББК 51.1(2)2:56.6 А49 Учебно-методическое пособие подготовили: Алексеевская Т.И., профессор кафедры общественного здоровья и здравоохранения ИГМУ, д.м.н. Макаров С.В., доцент кафедры общественного здоровья и здравоохранения ИГМУ, к.м.н. Рецензенты: Коровин С.А.,...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Московский государственный университет геодезии и картографии (МИИГАиК) Н.А. Билибина, А.А. Макаренко, В.С. Моисеева ОСНОВНЫЕ КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ Проектирование и составление общегеографических карт мелкого масштаба Допущено Учебно-методическим Объединением по классическому университетскому образованию РФ в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 020500 – География и картография...»

«Бюллетень новых поступлений за январь 2014 года 1 Ш 141 Практикум по современному русскому языку. Морфология: П 691 учебное пособие для вузов / Л. И. Рахманова, В. Н. Суздальцева, В. И. Кононова и др. - Москва: Аспект Пресс, 2012. - 103с. - Авт. указ. на обороте тит.л. - ISBN 978-5-7567-0592-8 (в обл.) : 239-00р. 2 В 314 Иродов Игорь Евгеньевич. И 831 Квантовая физика. Основные законы: учебное пособие для вузов / Иродов Игорь Евгеньевич. - 3-е изд., стер. - Москва: БИНОМ.Лаборатория знаний,...»

«Федеральное агентство связи Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики Электропитание устройств телекоммуникаций Контрольные задачи и методические указания к их выполнению (для студентов заочного отделения) редакция 22.10.09 Составители: доцент О.А. Коржавин ст. преп. А.А. Вороной Рецензент: доцент О.М. Артамонова САМАРА 2009 УДК 621.311.6:621.328 2 Введение Контрольные задачи и...»

«Министерство образования Российской Федерации Сибирский государственный аэрокосмический университет Факультет информатики и систем управления Кафедра информатики и вычислительной техники Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине Технология программирования Курс – 2 Специальности: 552800 и 220200 Автор: Моргунов Евгений Павлович Красноярск 2003 Содержание Введение 3 Цели и задачи курсового проектирования 4 Как придумать свою тему или выбрать одну из предложенных тем 5...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ) УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой АОИ д.т.н. профессор _Ю.П. Ехлаков МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ И САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАБОТ по дисциплине Управление проектами для студентов направления 080700.62...»

«Министерство образования и науки РФ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина А.И. Багров, А.К. Муртазов ТЕХНОГЕННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕОРИЯ РИСКА Учебное пособие Рязань 2010 Рекомендовано к изданию кафедрой экологии и природопользования РГУ имени С.А. Есенина протокол № 1 от 9 сентября 2010 г. Рецензент А.Ю. Прибылов, доцент кафедры информатики и вычислительной техники РГУ имени С.А.Есенина, кандидат...»

«ПРИОРИТЕТНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ ОБРАЗОВАНИЕ РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ К.А. ПУПКОВ МЕХАТРОНИКА Учебное пособие Москва 2008 Инновационная образовательная программа Российского университета дружбы народов Создание комплекса инновационных образовательных программ и формирование инновационной образовательной среды, позволяющих эффективно реализовывать государственные интересы РФ через систему экспорта образовательных услуг Экспертное заключение – кандидат технических наук, доцент Ю.С....»

«Федеральное агентство по образованию Владивостокский государственный университет экономики и сервиса _ С.В. КИСЕЛЕВСКАЯ А.А. УШАКОВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ МАТЕМАТИКА ЧИСЛЕННЫЕ МЕТОДЫ Учебное пособие Владивосток Издательство ВГУЭС 2010 ББК К 44 Рецензенты: Г.В. Алексеев, д-р физ.-мат наук, профессор, проф. каф. МФиКТ ДВГУ; Р.В. Бризицкий, канд. физ.-мат. наук, научный сотрудник ИМП ДВО РАН Киселевская, С.В., Ушаков, А.А. К 44 ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ МАТЕМАТИКА. ЧИСЛЕННЫЕ МЕТОДЫ [Текст] : учебное пособие. –...»

«Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Евразийский открытый институт Г.Н. Ронова Л.А. Ронова Финансовый менеджмент Учебно-методический комплекс Москва 2008 1 УДК 336 ББК -93*65.2/4-65.9 Р 715 Ронова Г.Н., Ронова Л.А. ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: Учебнометодический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 170 с. Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образованию в области антикризисного управления в...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ) Структуры и алгоритмы обработки данных в ЭВМ Методические указания по выполнению лабораторных работ студентов всех форм обучения для направления подготовки 230100.62 Информатика и вычислительная техника 2011 г. 2 Горитов А.Н....»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Кафедра автоматизированных систем управления МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине Методы и средства защиты компьютерной информации направления подготовки 010500.62 Прикладная математика и...»

«Государственное образовательное учреждение Московская академия рынка труда и информационных технологий Дворец Н.Н., Фильченкова Е.А. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ Учебно-методическое пособие Москва Издательство МАРТИТ 2008 УДК 330.1 ББК 65.01 Д-24 Дворец Н.Н., Фильченкова Е.А. Экономический анализ: Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МАРТИТ, 2008. 127 с. В пособии рассмотрены следующие разделы: роль комплексного анализа в управлении предприятием, анализ в системе маркетинга, анализ и управление...»

«1 Общие методические рекомендации Цель программы: Заключается в контроле приобретенных и усвоенных знаний о технологиях переработки растительного сырья, процессах пищевых производств, а также машин и аппаратов для их осуществления с учетом технических и экологических аспектов, в подготовке к решению перспективных вопросов, связанных с рационализацией процессов и совершенствованием технологий и оборудования. Задачи программы: установить уровень знаний об общих процессах, протекающих в пищевых...»

«ГБОУ ВПО Казанский государственный медицинский университет Минздравсоцразвития России Кафедра общественного здоровья и организации здравоохранения с курсом медицинской информатики Динамические ряды. Обработка динамических рядов и прогноз динамики в MS Excel. Учебно-методическое пособие для студентов. Казань 2011 Оглавление Цель занятия Студент должен уметь Студент должен знать: Информационный материал Определение. Область применения. Числа (уровни) динамического ряда. Типы динамических рядов...»

«Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Евразийский открытый институт Бухгалтерское дело Учебное пособие Е.С. Соколова Руководство по Е.В.Бебнева изучению дисциплины Практикум по Е.С.Соколова, изучению дисциплины Е.В.Бебнева, И.В.Богачева Контрольные тесты Е.С. Соколова Учебная программа Е.С. Соколова Москва 2006 1 УДК 657 ББК 65.052 Б 35 Соколова Е.С., Бебенева Е.В., Богачева И.В. БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО: Учебное...»

«Федеральное агентство по образованию Уральский государственный технический университетУПИ И. А. Бабин, В. В. Лавров ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ В КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЯХ Учебное электронное текстовое издание Подготовлено кафедрой Теплофизика и информатика в металлургии Методические указания к лабораторным работам по курсу Информационные технологии в металлургии для студентов специальности 150103 Теплофизика, автоматизация и экология промышленных печей. Методические указания содержат...»

«М.А. Абросимова ИнформацИонные технологИИ в государственном И мунИцИпальном управленИИ Рекомендовано ГОУ ВПО Государственный университет управления в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 080100 Экономика и экономическим специальностям УДК [004:33](075.8) ББК [32.973.2:65]я73 А16 Рецензенты: Д.А. Гайнанов, заведующий кафедрой управления в социальных и экономических системах Уфимского государственного авиационного технического...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тихоокеанский государственный университет Арифметические основы работы компьютера Методические указания к выполнению лабораторной работы по информатике для студентов всех специальностей дневной формы обучения Хабаровск Издательство ТОГУ 2012 УДК 004(076.5) Арифметические основы работы компьютера : методические указания к выполнению лабораторной работы по...»

«Список опубликованных работ проф. Шермухамедова Аббас Таировича, д.ф-м.н. за 2009 учебный год 1. Совершенствование корпоративного управления в Узбекистане. // В тезисах докладов Двадцать вторые международные Плехановские чтения, 10 апреля 2009 г. РЭА им.Г.В.Плеханова. _М.: РЭА им.Г.В.Плеханова, 2009. – 159-160 с. 2. Информационная безопасность в банках // В материалах научно – практической конференции Хукукий информатика ва ахборот хавсизлиги сохаларини такомиллаштиришнинг долзарб масалалари...»






 
© 2013 www.diss.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Авторефераты, Диссертации, Монографии, Методички, учебные программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.